HealthcareHealth associate professionalsISCO 3252
menedżer ds. zarządzania dokumentacją medyczną
Menedżerowie ds. zarządzania dokumentacją medyczną są odpowiedzialni za zarządzanie pracą działów dokumentacji medycznej, które przechowują i zabezpieczają dane pacjentów. Nadzorują i szkolą pracowników podczas wdrażania polityki działu medycznego.
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (27)
przepisy dotyczące opieki zdrowotnejprzepisy dotyczące opieki zdrowotnejPrawa i obowiązki pacjentów związane ze służbą zdrowia oraz ewentualne reperkusje i oskarżenia w sprawach związanych z zaniedbaniami lub nadużyciami w leczeniu.baza danychbaza danychKlasyfikacja baz danych, w tym ich cel, cechy, terminologia, modele i stosowanie, takich jak bazy danych XML, bazy dokumentacyjne i bazy danych pełnotekstowe.zarządzanie dokumentacją medycznązarządzanie dokumentacją medycznąProcedury i znaczenie prowadzenia rejestrów w systemie opieki zdrowotnej, takim jak szpitale lub przychodnie, systemy informatyczne służące do przechowywania i przetwarzania danych oraz sposób uzyskan...administrowanie placówką opieki zdrowotnejadministrowanie placówką opieki zdrowotnejProcedury administracyjne stosowane w placówce opieki zdrowotnej służące zapewnieniu jej sprawnego funkcjonowania. Obejmują one kwestie związane ze sprawowaniem funkcji przywódczych, zgodności z przep...przechowywanie danychprzechowywanie danychFizyczne i techniczne koncepcje dotyczące sposobu, w jaki cyfrowe przechowywanie danych jest organizowane w ramach konkretnych programów, zarówno na szczeblu lokalnym, takich jak pamięci na dysku twar...zarządzanie personelem medycznymzarządzanie personelem medycznymZadania w zakresie zarządzania i obowiązki związane z opieką zdrowotną.informatyka medycznainformatyka medycznaProcesy i narzędzia wykorzystywane do analizy i rozpowszechniania danych medycznych za pomocą systemów komputerowych.system kodowania klinicznegosystem kodowania klinicznegoDopasowywanie oświadczeń klinicznych do standardowych kodów chorób i zabiegów za pomocą systemu klasyfikacji.zarządzanie dokumentamizarządzanie dokumentamiMetodologia śledzenia, zarządzania dokumentów i ich przechowywania w sposób systematyczny i zorganizowany, a także prowadzenie rejestru wersji tworzonych i modyfikowanych przez konkretnych użytkownikó...przeprowadzać audyty kliniczneprzeprowadzać audyty klinicznePodejmować wewnętrzny audyt kliniczny poprzez gromadzenie danych statystycznych, finansowych i innych związanych ze świadczeniem usług.stosować technologie e-zdrowia i m-zdrowiastosować technologie e-zdrowia i m-zdrowiaStosować technologie m-zdrowia i e-zdrowia (aplikacje i usługi online) w celu poprawy świadczonej opieki zdrowotnej.archiwizować dokumentację dotyczącą osób korzystających z opieki zdrowotnejarchiwizować dokumentację dotyczącą osób korzystających z opieki zdrowotnejPrawidłowo przechowywać dokumentację medyczną osób korzystających z opieki zdrowotnej, w tym wyniki badań i opisy przypadków, aby można je było łatwo odzyskać w razie potrzeby.rekrutować pracownikówrekrutować pracownikówZatrudniać nowych pracowników, określając ich zakres obowiązków, reklamując się, przeprowadzając wywiady i wybierając pracowników zgodnie z polityką i przepisami firmy.zarządzać danymi osób korzystających z opieki zdrowotnejzarządzać danymi osób korzystających z opieki zdrowotnejProwadzić dokładną ewidencję klientów, przestrzegając przy tym wymogów prawnych oraz norm zawodowych i etycznych, aby ułatwić zarządzanie klientami, zapewniając poufność wszystkich danych klientów (w ...korzystać z elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją medycznąkorzystać z elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją medycznąUmieć korzystać z określonego oprogramowania do zarządzania dokumentacją medyczną zgodnie z odpowiednimi kodeksami postępowania.zarządzać informacjami w sektorze opieki zdrowotnejzarządzać informacjami w sektorze opieki zdrowotnejPobierać, stosować i udostępniać informacje pacjentom i pracownikom służby zdrowia oraz placówkom opieki zdrowotnej i społeczności.komunikować się w kwestii opieki zdrowotnejkomunikować się w kwestii opieki zdrowotnejSkutecznie komunikować się z pacjentami, rodzinami i innymi opiekunami, pracownikami służby zdrowia i partnerami społecznymi.nadzorować pracownikównadzorować pracownikówNadzorować selekcję, szkolenie, wydajność i motywację personelu.lokalizować dokumentację medyczną pacjentówlokalizować dokumentację medyczną pacjentówLokalizowanie, wyszukiwanie i przedstawianie dokumentacji medycznej, zgodnie z wnioskiem upoważnionego personelu medycznego.przestrzegać przepisów regulujących kwestie związane z opieką zdrowotnąprzestrzegać przepisów regulujących kwestie związane z opieką zdrowotnąPrzestrzegać regionalnych i krajowych przepisów dotyczących zdrowia regulujących stosunki między dostawcami, płatnikami, sprzedawcami z sektora opieki zdrowotnej i pacjentami, oraz świadczenie opieki ...gromadzić dane statystyczne zawarte w dokumentacji medycznejgromadzić dane statystyczne zawarte w dokumentacji medycznejPrzeprowadzać analizę statystyczną różnej dokumentacji medycznej zakładu opieki zdrowotnej, oceniając liczbę przyjęć do szpitala i wypisów ze szpitala lub listy oczekujących.work in a multicultural environment in health carework in a multicultural environment in health careInteract, relate and communicate with individuals from a variety of different cultures, when working in a healthcare environment.stosować techniki organizacyjnestosować techniki organizacyjneStosować zestaw technik i procedur organizacyjnych ułatwiających osiągnięcie ustalonych celów, takich jak szczegółowe planowanie rozkładów personelu. Wykorzystywać te zasoby w sposób wydajny i zrównow...nadzorować zarządzanie rejestraminadzorować zarządzanie rejestramiKontrolować i nadzorować rejestry elektroniczne organizacji przez cały cykl życia rejestru.pracować w multidyscyplinarnych zespołach zajmujących się zdrowiempracować w multidyscyplinarnych zespołach zajmujących się zdrowiemUczestnictwo w świadczeniu wielodyscyplinarnej opieki zdrowotnej oraz rozumienie zasad i kompetencji innych zawodów związanych z opieką zdrowotną.przeprowadzać procedury kodowania klinicznegoprzeprowadzać procedury kodowania klinicznegoIdentyfikować i prawidłowo rejestrować określone choroby i leczenie pacjenta przy pomocy systemu klasyfikacji kodów klinicznych.brać udział w audytach dokumentacji medycznejbrać udział w audytach dokumentacji medycznejAsystować i pomagać w odniesieniu do wszystkich wniosków powstałych podczas audytów związanych z archiwizacją, napełnianiem i przetwarzaniem dokumentacji medycznej.
Opcjonalne (26)
obsługa klientaobsługa klientaProcesy i zasady dotyczące klienta, użytkownika usług i usług osobistych; mogą one obejmować procedury oceny stopnia zadowolenia klienta lub użytkownika usług.terminologia medycznaterminologia medycznaZnaczenie wyrażeń i skrótów medycznych, zaleceń lekarskich i różnych specjalizacji medycznych oraz okoliczności ich prawidłowego stosowania.przepisy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowychprzepisy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowychMetody i przepisy związane z procesem precyzyjnej księgowości.fizjologia człowiekafizjologia człowiekaNauka, która bada ludzkie narządy oraz ich interakcje i mechanizmy.zarządzanie ryzykiemzarządzanie ryzykiemProces określania, oceny i ustalania priorytetów w odniesieniu do wszystkich rodzajów ryzyka oraz ich źródeł, takich jak przyczyny naturalne, zmiany prawne lub niepewność w danym kontekście oraz metod...system opieki zdrowotnejsystem opieki zdrowotnejStruktura i funkcjonowanie usług opieki zdrowotnej.anatomia człowiekaanatomia człowiekaDynamiczny związek między strukturą i funkcją człowieka a układem mięśniowo-szkieletowym, sercowo-naczyniowym, oddechowym, pokarmowym, hormonalnym, moczowym, rozrodczym, integracyjnym i nerwowym; norm...przechowywanie danych pacjentówprzechowywanie danych pacjentówDziedzina informacji, która monitoruje zmiany regulacyjne i prawne dotyczące kompilowania i przechowywania dokumentacji pacjenta.zarządzać budżetamizarządzać budżetamiPlanować i monitorować budżet oraz składać sprawozdania na jego temat i przygotowywać ustalone budżety produkcyjne.odpowiadać na pytania pacjentówodpowiadać na pytania pacjentówOdpowiadać w przyjazny i profesjonalny sposób na wszystkie zapytania ze strony obecnych oraz potencjalnych pacjentów zakładu opieki zdrowotnej i ich rodzin.rejestrować informacje na temat pacjenta poddawanego leczeniurejestrować informacje na temat pacjenta poddawanego leczeniuDokładnie rejestrować informacje odnoszące się do postępów pacjenta podczas sesji terapeutycznych.zachowywać poufność danych osoby korzystającej z opieki zdrowotnejzachowywać poufność danych osoby korzystającej z opieki zdrowotnejZachowywać i dbać o poufność informacji na temat choroby i leczenia osób korzystających z opieki zdrowotnej.doradzać w kwestii dokumentacji medycznejdoradzać w kwestii dokumentacji medycznejPełnić funkcję doradcy personelu medycznego poprzez doradztwo w zakresie polityki dotyczącej dokumentacji medycznej.przeprowadzać wywiadyprzeprowadzać wywiadyPrzeprowadzać wywiady z ludźmi w różnych okolicznościach.zarządzać procesami przepływu pracyzarządzać procesami przepływu pracyOpracowywać, dokumentować i wdrażać procesy związane z ruchem i przepływem pracy w ramach przedsiębiorstwa w odniesieniu do różnych funkcji. Pośredniczyć w kontaktach z kilkoma działami i funkcjami, t...gromadzić ogólne dane o osobach korzystających z opieki zdrowotnejgromadzić ogólne dane o osobach korzystających z opieki zdrowotnejGromadzić dane jakościowe i ilościowe dotyczące osób korzystających z opieki zdrowotnej, udzielać wsparcia w zakresie wypełniania kwestionariusza dotyczącego bieżącego stanu i historii choroby oraz re...rejestrować dane do faktur osób korzystających z opieki zdrowotnejrejestrować dane do faktur osób korzystających z opieki zdrowotnejRejestrować informacje o osobach korzystających z opieki zdrowotnej do rozliczania świadczonych usług medycznych.oceniać pracownikówoceniać pracownikówAnalizować indywidualne działania pracowników w określonym przedziale czasowym oraz przekazywać swoje wnioski danemu pracownikowi lub kadrze kierowniczej wyższego szczebla. Oceniać osiągnięcia pracown...nadzorować codzienne działania informacyjnenadzorować codzienne działania informacyjneKierować codziennymi operacjami różnych jednostek. Koordynować działania w ramach programu/projektu w celu zapewnienia przestrzegania ram kosztowych i czasowych.spełniać wymogi ustanowione przez organy zajmujące się refundacją świadczeń z zabezpieczenia społecznegospełniać wymogi ustanowione przez organy zajmujące się refundacją świadczeń z zabezpieczenia społecznegoZadbanie o to, aby sesje były zgodne z wymogami krajowych organów zabezpieczenia społecznego oraz by zwrot kosztów był możliwy do zaakceptowania.tworzyć kopie zapasowetworzyć kopie zapasoweWdrażać procedury tworzenia kopii zapasowych i systemów rezerwowych w celu zapewnienia stałej i niezawodnej eksploatacji systemu. Wykonywać kopie zapasowe danych w celu uzyskania informacji poprzez sk...prowadzić rejestry leczeniaprowadzić rejestry leczeniaProwadzić dokładną ewidencję i dokumentację dotyczącą przepisanego zabiegu lub leku.dokonywać przeglądu danych medycznych pacjentówdokonywać przeglądu danych medycznych pacjentówOceniać i przeglądać odpowiednie dane medyczne dotyczące pacjentów, takie jak prześwietlenia, historia medyczna i sprawozdania laboratoryjne.przenosić informacje medyczneprzenosić informacje medyczneWyodrębniać informacje z notatek o pacjencie i wprowadzać je do programu komputerowego.przetwarzać daneprzetwarzać daneWprowadzać informacje do systemu przechowywania i wyszukiwania danych za pomocą takich procesów, jak skanowanie, ręczne wprowadzanie lub elektroniczne przekazywanie danych w celu przetwarzania dużych ...opracowywać plan leczeniaopracowywać plan leczeniaOpracowywać plan leczenia i oceny (analizy) na podstawie zebranych danych po dokonaniu oceny z wykorzystaniem procesu analizy klinicznej.
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
JuniorMidSenior
1 lat5 lat12+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: Bachelor's
Bachelor's 60%
Associate 20%
Vocational 15%
Master's 5%
Języki
🇵🇱Polish(Native)NativeJezyk ojczysty — Pelna znajomosc jezyka od urodzenia.🇬🇧English(Professional)
Narzędzia i technologie
Electronic Health Records (EHR)Wymagane
90%
Microsoft OfficeWymagane
85%
Database management systemsWymagane
75%
Data security/encryption tools
70%
Medical terminology softwareWymagane
65%
PACS systems
60%
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Health associate professionals, które wymagają podobnych umiejętności.
Ryzyko zastąpienia przez AI
57/ 100
Wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
SektorHealthcare
Grupa ISCOHealth associate professionals
Umiejętności niezbędne27
Kluczowe umiejętności0
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)4,000 — 9,000 złMediana: 6,000 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy350+
PopytRosnący
Tryb pracy
Stacjonarnie 90%Hybrydowo 10%Zdalnie 0%