Public Administration & LegalOther clerical support workersISCO 4415
archiwista zakładowy
Archiwiści zakładowi odpowiadają za prowadzenie rejestrów spółki oraz za zarządzanie formularzami i informacjami. W razie konieczności organizują i odzyskują dokumenty oraz dbają o wydajność systemu pracy.
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (12)
poufność informacjipoufność informacjiMechanizmy i przepisy umożliwiające selektywną kontrolę dostępu i gwarantujące, że tylko upoważnione strony (ludzie, procesy, systemy i urządzenia) mają dostęp do danych, sposób zachowania poufności i...digitalizacjadigitalizacjaProces przekształcania obiektu z formy analogowej do formatu cyfrowego. Tworzy się w ten sposób cyfrowe przedstawienie obiektu bez wprowadzania w nim zmian.przestrzegać zasad ochrony danychprzestrzegać zasad ochrony danychZapewnianie, że dostęp do danych osobowych lub instytucjonalnych jest zgodny z regulującymi go ramami prawnymi i etycznymi.zapewniać przejrzystość informacjizapewniać przejrzystość informacjiZapewniać, że wymagane informacje są przekazywane w sposób jasny i kompletny, który nie ukrywa wyraźnie informacji przed opinią publiczną lub proszącymi podmiotami.katalogować dokumentykatalogować dokumentyUtworzyć system archiwizacji. Sporządzić katalog dokumentów. Dokumenty na etykiecie itp.porządkować dokumenty handloweporządkować dokumenty handloweZbierać dokumenty wychodzące z kserokopiarki, poczty lub codziennych operacji firm.prowadzić rejestr wykonywanych zadańprowadzić rejestr wykonywanych zadańOrganizować i klasyfikować zapisy przygotowanych raportów i korespondencji związane z wykonaną pracą i ewidencją postępów zadań.korzystać z systemów biurowychkorzystać z systemów biurowychWłaściwie i terminowo korzystać z systemów biurowych używanych w obiektach biznesowych w zależności od celu, czy to do zbierania wiadomości, przechowywania informacji o klientach, czy planowania harmo...wypełniać formularzewypełniać formularzeWypełniać formularze o innym charakterze, zawierające dokładne informacje, w sposób czytelny i w odpowiednim czasie.wykonywać zadania biurowewykonywać zadania biuroweWykonywanie zadań administracyjnych, takie jak archiwizacja, pisanie sprawozdań i prowadzenie korespondencji.zapewniać odpowiednie zarządzanie dokumentacjązapewniać odpowiednie zarządzanie dokumentacjąGwarantować, że przestrzegane są normy i zasady dotyczące śledzenia i rejestracji dokumentów oraz zasady zarządzania dokumentami, m.in. zapewniając, że zmiany są wykrywane, dokumenty pozostają czyteln...ułatwiać dostęp do informacjiułatwiać dostęp do informacjiPrzygotowywać dokumenty do archiwizacji; zapewniać łatwy dostępu do informacji przez cały czas.
Opcjonalne (14)
zarządzanie dokumentacją medycznązarządzanie dokumentacją medycznąProcedury i znaczenie prowadzenia rejestrów w systemie opieki zdrowotnej, takim jak szpitale lub przychodnie, systemy informatyczne służące do przechowywania i przetwarzania danych oraz sposób uzyskan...document sharing proceduresdocument sharing proceduresThe internal procedures concerning the circulation of documents in large organisations.pośredniczyć w kontaktach z osobami piszącymi na klawiaturzepośredniczyć w kontaktach z osobami piszącymi na klawiaturzeUdzielać piszącym osobom instrukcji dotyczących odbiorców, odpowiedniego formatu, liczby wymaganych kopii itp., aby mogły napisać ostateczne dokumenty.prowadzić rejestr czynności konserwacyjnychprowadzić rejestr czynności konserwacyjnychPrzechowywać pisemny rejestr wszystkich podjętych działań naprawczych i konserwacyjnych, w tym m.in. informacje na temat zastosowanych części i materiałów.konwertować dokumenty z formatu analogowego na cyfrowykonwertować dokumenty z formatu analogowego na cyfrowyŁadować dokumenty analogowe, konwertując je na format cyfrowy przy użyciu specjalistycznego sprzętu i oprogramowania.używać oprogramowania do zabezpieczania danychużywać oprogramowania do zabezpieczania danychUżywać specjalistycznych aplikacji i oprogramowania do gromadzenia i przechowywania informacji cyfrowych.prowadzić rejestr usługprowadzić rejestr usługProwadzić rejestr usług, w którym zapisywane są dane dotyczące czasu na pokładzie, czynności, podpisy szyprów i inne szczegóły.opracowywać systemy klasyfikacjiopracowywać systemy klasyfikacjiOrganizować archiwum lub dokumenty biznesowe; opracowywać systemy klasyfikacji, aby ułatwić dostęp do wszystkich informacji.prowadzić rejestr relacji z klientamiprowadzić rejestr relacji z klientamiRejestrować szczegóły dotyczące dochodzeń, uwag i skarg otrzymanych od klientów, a także działań, które należy podjąć.zarządzać dokumentami elektronicznymizarządzać dokumentami elektronicznymiZarządzanie różnymi formatami danych i plikami poprzez nadawanie nazw plikom i dokumentom oraz ich publikowanie, przekształcanie i udostępnianie, a także zmianę formatów plików.prowadzić rejestr promocjiprowadzić rejestr promocjiProwadzić rejestry dotyczące informacji na temat sprzedaży i dystrybucji materiałów. Składać raporty dotyczące reakcji klientów na produkty i promocje ich pracodawców; przedstawiać te raporty swoim me...prowadzić rejestr sprzedażyprowadzić rejestr sprzedażyProwadzić rejestr działalności w zakresie sprzedaży produktów i usług, śledząc, które i kiedy produkty i usługi były sprzedawane oraz, w miarę możliwości, ewidencjonować klientów w celu ułatwienia udo...prowadzić ewidencję zbiorów muzealnychprowadzić ewidencję zbiorów muzealnychProwadzić ewidencję zbiorów muzealnych, które są aktualne i zgodne z normami muzealnymi.prowadzić rejestr zapasówprowadzić rejestr zapasówProwadzić dokumentację pisemną dotyczącą ilości zapasów, które są magazynowane, a także przychodzących i wychodzących produktów wymaganych do właściwego wykonywania usług, napraw i prac konserwacyjnyc...
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
JuniorMidSenior
0 lat4 lat10+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: High School
High School 75%
Vocational 15%
Associate 10%
Języki
🇵🇱Polish(Native)NativeJezyk ojczysty — Pelna znajomosc jezyka od urodzenia.
Narzędzia i technologie
Microsoft OfficeWymagane
80%
Email systemsWymagane
75%
Document management system
70%
Database systems
65%
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Other clerical support workers, które wymagają podobnych umiejętności.
Ryzyko zastąpienia przez AI
75/ 100
Bardzo wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
Grupa ISCOOther clerical support workers
Umiejętności niezbędne12
Kluczowe umiejętności0
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)3,250 — 6,000 złMediana: 4,500 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy180+
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 40%Hybrydowo 40%Zdalnie 20%