Manufacturing & ProductionProduction and specialised services managersISCO 1324
kierownik ds. zakupów
Kierownicy ds. zakupów są odpowiedzialni za zakup towarów, sprzętu i usług dla swojej firmy i próbują zapewnić najbardziej konkurencyjne ceny. Są oni również odpowiedzialni za negocjowanie umów, dokonywanie przeglądu jakości produktów i analizy dostawców oraz wykorzystywanie i odsprzedaż towarów i usług.
O zawodzie kierownik ds. zakupów
Jako manager zakupów będziesz napędzać efektywność kosztów i doskonałość łańcucha dostaw poprzez strategiczne pozyskiwanie towarów, sprzętu i usług, których potrzebuje Twoja organizacja. Twoje obowiązki wykraczają poza proste kupowanie po najniższej cenie—będziesz oceniać wydajność dostawców, negocjować umowy, zarządzać poziomami zapasów i budować długoterminowe relacje, które przynoszą korzyści zarówno Twojej firmie, jak i partnerom. Będziesz analizować ryzyka dostawców, śledzić trendy rynkowe i koordynować pracę z innymi działami, aby zapewnić dotarcie materiałów na czas i spełnienie standardów jakości. Twoje decyzje bezpośrednio wpływają na rentowność firmy, efektywność operacyjną i cele zrównoważenia. Ta rola wymaga silnych umiejętności analitycznych, bystrości biznesowej i zdolności do zrównoważenia konkurujących priorytetów, takich jak koszt, jakość, dostawa i odpowiedzialność społeczna korporacji.
Kluczowe funkcje zawodowe
Główne obszary odpowiedzialności na stanowisku kierownik ds. zakupów.
1
Identyfikacja i zarządzanie dostawcami
- Zidentyfikuj i oceń potencjalnych dostawców na podstawie kryteriów jakości, niezawodności, cen i zrównoważenia
- Oceń ryzyka dostawcy, w tym stabilność finansową, zdolność dostawy i zgodność
- Utrzymuj relacje z dostawcami poprzez regularną komunikację i przeglądy wydajności
2
Negocjacja i zarządzanie umowami
- Negocjuj umowy sprzedaży z dostawcami, aby uzyskać korzystne warunki, ceny i harmonogramy dostaw
- Zarządzaj umowami w całym ich cyklu życia, zapewniając zgodność i rozwiązywanie sporów
3
Optymalizacja zamówień i zapasów
- Zamawiaj dostawy i koordynuj z wewnętrznymi interesariuszami, aby zrównoważyć poziomy zapasów i koszty magazynowania
- Zarządzaj zapasami, aby zminimalizować straty, jednocześnie zapewniając dostępność produktów
- Oszacuj koszty wymaganych dostaw i efektywnie zarządzaj budżetami zakupów
4
Analiza i strategia łańcucha dostaw
- Analizuj zasady i strategie łańcucha dostaw, aby poprawić efektywność i zmniejszyć koszty
- Badaj poziomy sprzedaży i zapotrzebowanie na produkty, aby prognozować wymagania zakupów
- Analizuj zmiany logistyczne i przerwania w łańcuchu dostaw, aby zapewnić ciągłość
5
Koordynacja interesariuszy i wzrost biznesu
- Koordynuj działania zakupów w różnych działach i dążyć do wzrostu i rentowności firmy
- Utrzymuj relacje z klientami i wewnętrznymi interesariuszami, aby zrozumieć zmieniające się potrzeby
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (24)
społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstwspołeczna odpowiedzialność przedsiębiorstwPlanowanie procesów biznesowych lub zarządzanie nimi w sposób odpowiedzialny i etyczny, biorąc pod uwagę, że odpowiedzialność gospodarcza wobec akcjonariuszy/udziałowców jest równie ważna jak odpowied...normy jakościnormy jakościKrajowe i międzynarodowe wymogi, specyfikacje i wytyczne mające na celu zapewnienie, że produkty, usługi i procesy są dobrej jakości odpowiednie do zamierzonego celu.zasady rządzące łańcuchem dostawzasady rządzące łańcuchem dostawCharakterystyka, działania i zasoby związane z przenoszeniem produktu lub usługi od dostawcy do klienta.zarządzanie łańcuchem dostawzarządzanie łańcuchem dostawPrzepływ towarów w łańcuchu dostaw, przenoszenie i składowanie surowców, materiałów roboczych oraz gotowych wyrobów z miejsca pochodzenia do punktu konsumpcji.zarządzanie dostawcamizarządzanie dostawcamiMetody i techniki zapewniające, że usługi zewnętrzne i elementy konfiguracji niezbędne do świadczenia usług są dostępne na żądanie i zgodnie z ustaleniami przyjętymi na poziomie usług.wskazywać dostawcówwskazywać dostawcówOkreślenie potencjalnych dostawców do dalszych negocjacji. Brać pod uwagę takie aspekty, jak jakość produktu, zrównoważony rozwój, lokalne zaopatrzenie, sezonowość i zasięg danego obszaru. Ocena prawd...analizować poziomy sprzedaży produktówanalizować poziomy sprzedaży produktówGromadzić i analizować poziomy sprzedaży produktów i usług w celu wykorzystania uzyskanych informacji do określania ilości, które mają być wytwarzane w kolejnych partiach, informacje zwrotne od klient...zamawiać dostawęzamawiać dostawęZamawiać produkty od odpowiednich dostawców w celu dokonania wygodnego i zyskownego zakupu.zarządzać budżetamizarządzać budżetamiPlanować i monitorować budżet oraz składać sprawozdania na jego temat i przygotowywać ustalone budżety produkcyjne.utrzymywać relacje z klientamiutrzymywać relacje z klientamiBudować trwałe i znaczące relacje z klientami, zmierzające do zapewnienia satysfakcji i lojalności poprzez udzielanie dokładnych i przyjaznych porad oraz wsparcia, dostarczanie wysokiej jakości produk...podejmować wysiłki na rzecz zapewnienia rozwoju przedsiębiorstwapodejmować wysiłki na rzecz zapewnienia rozwoju przedsiębiorstwaOpracowywać strategie i plany mające na celu osiągnięcie trwałego rozwoju firmy, niezależnie od tego, czy jest to firma własna, czy kogoś innego. Starać się podejmować działania w celu zwiększenia prz...utrzymywać relacje z dostawcamiutrzymywać relacje z dostawcamiBudować trwałe i znaczące relacje z dostawcami i usługodawcami w celu nawiązywania pozytywnej, rentownej i trwałej współpracy i negocjacji umów.analizować zmiany logistyczneanalizować zmiany logistyczneOceniać skutki finansowe ewentualnych zmian logistycznych dotyczących m.in. sposobów transportu, mieszania lub ilości produktów, przewoźników i środków transportu produktów.koordynować działania zakupowekoordynować działania zakupoweKoordynować i zarządzać procesami zakupów i wynajmu, w tym zakupami, wynajmem, planowaniem, śledzeniem i raportowaniem w sposób opłacalny na poziomie organizacyjnym.negocjować warunki umów sprzedażynegocjować warunki umów sprzedażyOsiągnąć porozumienie między partnerami handlowymi, koncentrując się na warunkach, specyfikacjach, czasie dostawy, cenie itp.zarządzać zamówieniamizarządzać zamówieniamiNegocjować warunki, koszty i inne specyfikacje umowy, upewniając się, że są one zgodne z wymogami prawnymi i są prawnie wykonalne. Nadzorować wykonanie umowy, uzgadniając i dokumentując wszelkie zmian...analizować strategie dotyczące łańcucha dostawanalizować strategie dotyczące łańcucha dostawBadać szczegóły dotyczące planowania produkcji przez organizację, oczekiwane jednostki produkcyjne, jakość, ilość, koszt, dostępny czas i wymogi w zakresie pracy. Przedstawiać sugestie w celu poprawy ...oceniać ryzyko dostawcyoceniać ryzyko dostawcyOceniać sprawność dostawców, aby stwierdzić, którzy dostawcy realizują uzgodnione umowy, spełniają standardowe wymogi i zapewniają pożądaną jakość.zarządzać zapasamizarządzać zapasamiKontrola inwentaryzacji produktów w celu zrównoważenia kosztów dostępności i magazynowania.oszacować koszty niezbędnych dostawoszacować koszty niezbędnych dostawSzacować kwoty i koszty wymaganych dostaw, takich jak produkty żywnościowe i ich składniki.wystawiać faktury sprzedażywystawiać faktury sprzedażySporządzanie faktur dotyczących sprzedanych towarów lub usług, określających ceny indywidualne, cenę całkowitą oraz warunki. Kompleksowe przetwarzanie zleceń otrzymanych za pośrednictwem telefonu, fak...pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąpośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąPośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą z innych działów, zapewniając skuteczną obsługę i komunikację, tj. sprzedaż, planowanie, zakupy, handel, dystrybucję i kwestie techniczne.przestrzegać norm przedsiębiorstwaprzestrzegać norm przedsiębiorstwaProwadzić i zarządzać zgodnie z kodeksem postępowania organizacji.negocjować warunki zakupunegocjować warunki zakupuNegocjować warunki, takie jak cena, ilość, jakość oraz warunki dostawy ze sprzedawcami i dostawcami, w celu zapewnienia najbardziej korzystnych warunków zakupu.
Opcjonalne (28)
strategie cenowestrategie cenoweTechniki, teorie i powszechnie przyjęte strategie dotyczące ustalania cen towarów. Zależności między strategiami cenowymi i wynikami na rynku, takimi jak maksymalizacja rentowności, powstrzymywanie no...zrównoważona produkcjazrównoważona produkcjaWytwarzanie produktów przy użyciu wydajnego i zrównoważonego procesu produkcji, który przyczynia się do ochrony zasobów naturalnych i energetycznych, jednocześnie minimalizując negatywny wpływ na środ...cykl życia zamówień publicznychcykl życia zamówień publicznychCykl życia zamówień publicznych składa się z różnych etapów, od planowania i okresu poprzedzającego publikację po okres po udzieleniu zamówienia i zarządzanie umowami.zarządzanie ryzykiemzarządzanie ryzykiemProces określania, oceny i ustalania priorytetów w odniesieniu do wszystkich rodzajów ryzyka oraz ich źródeł, takich jak przyczyny naturalne, zmiany prawne lub niepewność w danym kontekście oraz metod...międzynarodowa działalność gospodarczamiędzynarodowa działalność gospodarczaProcesy związane z produkcją lub dystrybucją towarów i usług ponad granicami.prawodawstwo w zakresie zamówień publicznychprawodawstwo w zakresie zamówień publicznychPrawodawstwo w zakresie zamówień publicznych na szczeblu krajowym i europejskim, a także w sąsiednich obszarach prawa, oraz ich konsekwencji dla zamówień publicznychkształtowanie się cen na danym rynkukształtowanie się cen na danym rynkuZmienność cen w zależności od rynku i elastyczności cen oraz czynniki, które wpływają na trendy cenowe i zmiany na rynku w długiej i krótkiej perspektywie.zarządzać dostawamizarządzać dostawamiMonitorować i kontrolować przepływ towarów, który obejmuje zakup, przechowywanie i przemieszczanie surowców wymaganej jakości, a także prace w toku. Zarządzać działaniami łańcucha dostaw i synchronizo...śledzić tendencje cenoweśledzić tendencje cenoweMonitorować kierunek i tempo zmian cen produktów w perspektywie długoterminowej, rozpoznawać i przewidywać wahania cenowe, a także identyfikować powtarzające się trendy.zarządzać personelemzarządzać personelemZarządzać pracownikami i podwładnymi, pracującymi w zespole lub indywidualnie, aby maksymalizować ich wydajność i wkład. Planować ich pracę i działania, udzielać instrukcji, motywować i kierować w osi...monitorować poziom zapasówmonitorować poziom zapasówOceniać, ile zapasów jest zużywanych i określać, co należy zamówić.obliczać ilość koniecznych do zakupienia surowcówobliczać ilość koniecznych do zakupienia surowcówOszacowywać odpowiednie ilości surowców, które zostaną zakupione, wymagane do osiągnięcia celów produkcyjnych, na podstawie perspektyw i prognoz.rekrutować pracownikówrekrutować pracownikówZatrudniać nowych pracowników, określając ich zakres obowiązków, reklamując się, przeprowadzając wywiady i wybierając pracowników zgodnie z polityką i przepisami firmy.brać udział w targachbrać udział w targachBrać udział w wystawach organizowanych w celu demonstrowania najnowszych produktów i usług przez przedsiębiorstwa w danym sektorze, badania działalności ich konkurentów oraz obserwacji najnowszych tre...doradzać w kwestii polityki zrównoważonego zarządzaniadoradzać w kwestii polityki zrównoważonego zarządzaniaPrzyczyniać się do planowania i rozwoju polityki na rzecz zrównoważonego zarządzania, w tym do oceny oddziaływania na środowisko.realizować zrównoważone zamówienia publicznerealizować zrównoważone zamówienia publiczneUwzględniać strategiczne cele polityki publicznej w procedurach udzielania zamówień publicznych, takie jak zielone zamówienia publiczne i społecznie odpowiedzialne zamówienia publiczne. Przyczyniać si...zapewniać dostępność wyposażeniazapewniać dostępność wyposażeniaUpewniać się, że niezbędne wyposażenie jest zapewnione, gotowe i dostępne do użycia przed rozpoczęciem procedur.prowadzić badania rynku zamówień publicznychprowadzić badania rynku zamówień publicznychGromadzić informacje na temat kluczowych czynników stymulujących rozwój rynku oraz na temat potencjalnych oferentów w celu uzyskania dokładnego obrazu tego, jakie dostawy i usługi rynek może zapewniać...oceniać potrzeby w zakresie zamówień publicznychoceniać potrzeby w zakresie zamówień publicznychWskazywać podstawowe potrzeby organizacji i użytkowników końcowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, w tym możliwych skutków dotyczących stosunku jakości do ceny lub wpływu na środowisko. Pośred...analizować tendencje zakupowe konsumentówanalizować tendencje zakupowe konsumentówAnalizować zwyczaje zakupowe lub aktualnie dominujące zachowania klientów.realizować zamówienia publiczne na innowacjerealizować zamówienia publiczne na innowacjeOpracowywać strategie zamówień publicznych na innowacje, aby stymulować innowacje ze strony popytu, z uwzględnieniem perspektywicznych i alternatywnych rozwiązań, które obejmują zakup procesu opracowy...dbać o prawidłowe zarządzanie zamówieniamidbać o prawidłowe zarządzanie zamówieniamiAktualizowanie umów i organizowanie ich zgodnie z systemem klasyfikacji do celów przyszłych konsultacji.zarządzać planowaniem zamówieńzarządzać planowaniem zamówieńOpracowywać i wdrażać procesy planowania zamówień publicznych, dzięki czemu strategiczne wybory organizacji przekładają się na to, gdzie i w jaki sposób zamówienia publiczne należy wykorzystać do opła...zarządzać zwrotami wypożyczonych przedmiotówzarządzać zwrotami wypożyczonych przedmiotówOrganizacja zwrotu wynajętych towarów do dystrybutora.korzystać z e-zamówieńkorzystać z e-zamówieńKorzystać z cyfrowych technologii zamówień publicznych oraz aplikacji i narzędzi do e-zamówień w celu zmniejszenia obciążenia administracyjnego, skuteczności oraz przejrzystości i rozliczalności proce...sporządzać prognozy statystycznesporządzać prognozy statystyczneProwadzić systematyczne badania statystyczne danych reprezentujących obserwowane w przeszłości zachowanie systemu, w tym obserwacje użytecznych czynników prognostycznych spoza systemu.szkolić pracownikówszkolić pracownikówSzkolenie i kierowanie pracownikami w procesie, w którym są nauczane umiejętności niezbędne do przyszłej pracy. Organizowanie działań mających na celu wprowadzenie pracy i systemów lub poprawę działan...wiedza specjalistyczna w danej kategoriiwiedza specjalistyczna w danej kategoriiCechy i specyfika odnoszące się do jednej kategorii dostaw, usług lub robót budowlanych lub większej liczby takich kategorii, w tym dostawców, parametrów technicznych i warunków rynkowych
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
JuniorMidSenior
2 lat6 lat10+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: bachelor
Bachelor's 55%
Master's 25%
Vocational 15%
High School 3%
PhD 2%
Języki
🇵🇱Polish(Native)NativeJezyk ojczysty — Pelna znajomosc jezyka od urodzenia.🇬🇧English(B2)B2Powyzej sredniego — Porozumiewa sie plynnie i spontanicznie z rodzimymi uzytkownikami jezyka.
Narzędzia i technologie
Email and communication platformsWymagane
100%
Microsoft Office SuiteWymagane
95%
ERP systems (SAP, Oracle, NetSuite)Wymagane
80%
Procurement software (SAP Ariba, Coupa, Jaggr)Wymagane
70%
Contract management systems
65%
Supplier relationship management (SRM) systems
60%
Business intelligence and analytics tools
55%
Supply chain visibility platforms
50%
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Production and specialised services managers, które wymagają podobnych umiejętności.
wood and construction materials distribution manageradministrator ds. sportukierownik w gospodarce leśnejkierownik do spraw importu i eksportu maszyn i urządzeń rolniczychdyrektor kopalnikierownik katedry uniwersyteckiejkierownik ds. produkcji w branży obuwniczejkierownik ds. dystrybucji maszyn i urządzeń rolniczych
Ryzyko zastąpienia przez AI
81/ 100
Bardzo wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
Grupa ISCOProduction and specialised services managers
Umiejętności niezbędne24
Kluczowe umiejętności0
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)9,000 — 20,000 złMediana: 14,000 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy120+
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 30%Hybrydowo 50%Zdalnie 20%