RetailCustomer services clerksISCO 4224
recepcjonista w placówce hotelarskiej / recepcjonistka w placówce hotelarskiej
Recepcjoniści/recepcjonistki w placówce hotelarskiej stanowią pierwszy punkt kontaktu i pomocy dla gości placówki hotelarskiej. Odpowiadają również za dokonywanie rezerwacji, przetwarzanie płatności i udzielanie informacji.
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (19)
opisać wyposażenie pokoju gościnnegoopisać wyposażenie pokoju gościnnegoOpisać gościom wyposażenie obiektu noclegowego oraz zademonstrować i pokazać, jak z nich korzystać.być w zgodzie z przepisami prawa z zakresu zdrowia bezpieczeństwa higieny i innych obszarów dotyczących żywnościbyć w zgodzie z przepisami prawa z zakresu zdrowia bezpieczeństwa higieny i innych obszarów dotyczących żywnościPrzestrzegać optymalnego bezpieczeństwa i higieny żywności podczas przygotowywania, produkcji, przetwarzania, przechowywania, dystrybucji i dostawy produktów spożywczych.wdrażać strategie marketingowewdrażać strategie marketingoweWdrażać strategie mające na celu promowanie danego produktu lub usługi przy wykorzystaniu opracowanych strategii marketingowych.utrzymywać relacje z klientamiutrzymywać relacje z klientamiBudować trwałe i znaczące relacje z klientami, zmierzające do zapewnienia satysfakcji i lojalności poprzez udzielanie dokładnych i przyjaznych porad oraz wsparcia, dostarczanie wysokiej jakości produk...obsługiwać zameldowania i wymeldowania gościobsługiwać zameldowania i wymeldowania gościObsługiwać przyjazdy, bagaż gości, zameldowania zgodnie z normami firmy i przepisami lokalnymi zapewniającymi wysoki poziom obsługi klienta.witać gościwitać gościWitać gości w danym miejscu w sposób przyjazny.rozpatrywać reklamacje od klientówrozpatrywać reklamacje od klientówZarządzać skargami i negatywnymi opiniami klientów, aby rozwiewać obawy i, w stosownych przypadkach, zapewniać szybkie przywrócenie usługi.obsługiwać rezerwacjeobsługiwać rezerwacjeDokonywać rezerwacji miejsca zgodnie z wymaganiami klienta z wyprzedzeniem i wystawiać wszelkie stosowne dokumenty.udzielać informacji turystycznychudzielać informacji turystycznychUdzielać klientom istotnych informacji o historycznych i kulturowych lokalizacjach i wydarzeniach, przekazując te informacje w sposób zabawny i pouczający.przekazać strefę usługowąprzekazać strefę usługowąOpuścić strefę usługową w warunkach zgodnych z bezpiecznymi procedurami, aby była gotowa na następną zmianę.utrzymywać w odpowiednim stanie obszar recepcjiutrzymywać w odpowiednim stanie obszar recepcjiOrganizować i utrzymywać w odpowiednim stanie obszar recepcji, uwzględniając higienę, aby zapewnić odpowiednią oprawę do przyjmowania gości i odwiedzających.pomagać przy meldowaniu siępomagać przy meldowaniu sięPomagać wczasowiczom przy odprawie i pokazywać im zakwaterowanie.identyfikować potrzeby klientówidentyfikować potrzeby klientówUżywać odpowiednich pytań i aktywnego słuchania, aby zidentyfikować oczekiwania, pragnienia i wymagania klientów względem produktu i usług.dbać o obsługę klientadbać o obsługę klientaUtrzymywać najwyższy możliwy poziom obsługi klienta i dbać, aby klient był zawsze obsługiwany w sposób profesjonalny. Dbać o dobre samopoczucie klientów lub uczestników i spełniać szczególne wymagania...pomagać klientom o specjalnych potrzebachpomagać klientom o specjalnych potrzebachPomagać klientom o specjalnych potrzebach zgodnie z odpowiednimi wytycznymi i specjalnymi normami. Rozpoznawać ich potrzeby i, jeśli to konieczne, właściwie na nie reagować.wdrażać strategie sprzedażywdrażać strategie sprzedażyRealizować plan mający na celu uzyskanie przewagi konkurencyjnej na rynku poprzez pozycjonowanie marki lub produktu przedsiębiorstwa i docieranie do odpowiednich odbiorców, którzy mają kupować daną ma...przetwarzać płatnościprzetwarzać płatnościPrzyjmować płatności m.in. w formie gotówki oraz przy użyciu kart kredytowych i debetowych. Obsługiwać zwrot w przypadku zwrotów lub wydawać bony i instrumenty marketingowe, takie jak karty bonusowe l...dbać o ewidencję klientówdbać o ewidencję klientówTworzyć i przechowywać ustrukturyzowane dane i zapisów o klientach zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności.obsługiwać transakcje finansoweobsługiwać transakcje finansoweZarządzać walutami, operacjami wymiany finansowej, depozytami, a także płatnościami przedsiębiorstw i kuponami. Przygotowywać rachunki dla gości i zarządzać nimi oraz dokonywać płatności gotówką, kart...
Opcjonalne (10)
oprogramowanie do zarządzania nieruchomościamioprogramowanie do zarządzania nieruchomościamiFunkcje i działanie oprogramowania, które umożliwia zarządzanie codziennymi operacjami w firmach zajmujących się zakwaterowaniem, w celu optymalizacji zasobów i procesów, takich jak rejestracja rezerw...dystrybuować lokalne materiały informacyjnedystrybuować lokalne materiały informacyjneRozdawać ulotki, mapy i broszury dla zwiedzających z informacjami i poradami na temat lokalnych miejsc, atrakcji i wydarzeń.zajmować się przedmiotami osobistymi klientówzajmować się przedmiotami osobistymi klientówUpewnić się, że rzeczy osobiste klientów, takie jak biżuteria, dokumenty osobiste, płyty kompaktowe i obuwie, są odpowiednio przechowywane, przetrzymywane i zwracane zgodnie z ich wartością i procedur...prowadzić rejestr incydentówprowadzić rejestr incydentówProwadzić system do rejestrowania szczegółów nietypowych zdarzeń, które mają miejsce w obiekcie, takich jak urazy związane z pracą.szkolić obsługę recepcjiszkolić obsługę recepcjiInstruować personel recepcji, aby zapewnić, że personel może wykonywać swoje zadania w sposób odpowiedni, wydajny i zgodny z wytycznymi.oceniać stan czystości obiektuoceniać stan czystości obiektuOceniać czystość obszarów, aby upewnić się, że są one czyste i reprezentatywne dla klientów.dokonywać rozliczenia dniadokonywać rozliczenia dniaDokonywać rozliczenia dnia w celu zapewnienia prawidłowego przetwarzania transakcji handlowych z bieżącego dnia.zapewniać gościom prywatnośćzapewniać gościom prywatnośćOpracowywanie metod i strategii w celu zapewnienia maksymalnej ochrony prywatności klienta.przyjmować zamówienia na obsługę pokojuprzyjmować zamówienia na obsługę pokojuPrzyjmowanie zleceń dotyczących obsługi pokojów i przekazywanie ich do odpowiedzialnych pracowników.wykrywać nadużycia alkoholu i narkotykówwykrywać nadużycia alkoholu i narkotykówIdentyfikowanie osób po spożyciu nadmiernej ilości alkoholu i narkotyków na terenie obiektu, skuteczne radzenie sobie z tymi osobami oraz nadzorowanie bezpieczeństwa klientów przy jednoczesnym stosowa...
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
JuniorMidSenior
0 lat4 lat10+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: High School
High School 55%
Vocational 35%
Associate 10%
Języki
🇵🇱Polish(Native)NativeJezyk ojczysty — Pelna znajomosc jezyka od urodzenia.🇬🇧English(Fluent)
Narzędzia i technologie
Telephone systemWymagane
95%
Email systemsWymagane
85%
Microsoft OfficeWymagane
70%
Booking.com
60%
POS system
50%
Opera PMS
45%
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Customer services clerks, które wymagają podobnych umiejętności.
Ryzyko zastąpienia przez AI
72/ 100
Wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)3,500 — 6,500 złMediana: 4,750 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy400+
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 40%Hybrydowo 40%Zdalnie 20%