pracownik back office operacji rynków finansowych
Pracownicy back office operacji rynków finansowych wykonują zadania administracyjne w odniesieniu do wszystkich transakcji zarejestrowanych w sali notowań. Przetwarzają transakcje obejmujące papiery wartościowe, instrumenty pochodne, waluty obce, towary oraz zarządzają rozliczaniem i regulowaniem transakcji.
O zawodzie pracownik back office operacji rynków finansowych
Jako administrator back office rynków finansowych będziesz kluczową osobą stojącą za operacjami handlowymi, zapewniając bezproblemowy przepływ każdej transakcji od wykonania do rozliczenia. Twoje codzienne obowiązki obejmują przetwarzanie i uzgadnianie transakcji na wielu klasach aktywów—papiery wartościowe, instrumenty pochodne, walutę obcą i surowce—przy jednoczesnym prowadzeniu drobiazgowych zapisów i zarządzaniu procedurami rozliczeniowymi. Będziesz pracować z zaawansowanymi systemami finansowymi i bazami danych, koordynować pracę z zespołami front office'u i rozliczeniowymi oraz zapewniać zgodność z wymogami regulacyjnymi i procedurami wewnętrznymi. Ta rola wymaga precyzji, uwagi do szczegółów i zdolności do pracy pod presją, zwłaszcza podczas niestabilnych warunków rynkowych. Będziesz częścią funkcji krytycznej, bez której instytucje finansowe nie mogą funkcjonować, ponieważ błędy w przetwarzaniu back office mogą mieć znaczące konsekwencje finansowe i prawne.
Kluczowe funkcje zawodowe
Główne obszary odpowiedzialności na stanowisku pracownik back office operacji rynków finansowych.
Przetwarzanie transakcji i rozliczenie
- Przetwarzać i weryfikować potwierdzenia transakcji dla papierów wartościowych, instrumentów pochodnych i transakcji walutowych
- Zarządzać procedurami rozliczenia i rozrachunku w celu zapewnienia terminowego i dokładnego zakończenia transakcji
- Uzgadniać dane transakcji z kontrahentami i systemami rozliczeniowymi w celu zidentyfikowania i rozwiązania rozbieżności
- Obsługiwać wyjątki i eskalować złożone problemy rozliczeniowe do personelu wyższego szczebla
Prowadzenie zapisów i dokumentacja
- Prowadzić wyczerpujące zapisy wszystkich transakcji finansowych zgodnie z normami regulacyjnymi
- Dokumentować szczegóły transakcji, zmiany w umowach i instrukcje rozliczeniowe w sposób dokładny
- Prowadzić ścieżki kontroli i zapewniać możliwość śledzenia wszystkich transakcji dla celów zgodności
Zarządzanie systemami administracyjnymi
- Obsługiwać i zarządzać wieloma systemami back office i platformami handlowymi
- Wprowadzać, pobierać i aktualizować dane transakcji w systemach zarządzania finansami
- Generować raporty i przygotowywać informacje zarządcze do monitorowania wydajności
Zarządzanie umowami i relacjami
- Zarządzać i prowadzić umowy ramowe i dokumentację umów z kontrahentami handlowymi
- Koordynować zmiany umów i zapewniać, że cała dokumentacja handlowa jest aktualna i kompletna
- Współpracować z zespołami prawnymi i compliance'u w kwestii wymogów i zobowiązań umownych
Zapewnianie jakości i zgodność
- Przeprowadzać regularne kontrole jakości przetworzonych transakcji i złożonej dokumentacji
- Zapewniać zgodność z wymogami regulacyjnymi, polityką wewnętrzną i procedurami zarządzania ryzykiem
- Przygotowywać i wspierać działania audytu wewnętrznego i zewnętrznego
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (12)
Opcjonalne (15)
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
Wykształcenie
Typowe wymaganie: vocational
Języki
Narzędzia i technologie
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Numerical and material recording clerks, które wymagają podobnych umiejętności.