LogisticsNumerical and material recording clerksISCO 4312
pracownik ds. audytu
Pracownicy ds. audytu zbierają i badają dane finansowe, takie jak transakcje inwentaryzacyjne, dla organizacji i przedsiębiorstw, i sprawdzają, czy są one dokładne, właściwie prowadzone i czy dają poprawny wynik. Dokonują przeglądu liczb w bazach danych i dokumentach, oceniają i w razie konieczności konsultują się ze źródłem transakcji i udzielają mu pomocy (obejmuje to księgowych, kierowników lub innych pracowników biurowych).
O zawodzie pracownik ds. audytu
Jako urzędnik audytu będziesz fundamentem procesów weryfikacji finansowej, badając szczegółowe zapisy finansowe w celu zapewnienia dokładności i zgodności. Twoje codzienne obowiązki obejmują przegląd danych transakcji, sprawdzanie rejestrów inwentarza, uzgadnianie rachunków i identyfikowanie rozbieżności lub błędów w dokumentacji finansowej. Będziesz ściśle współpracować z księgowymi, kierownikami i innym personelem administracyjnym, aby wyjaśnić transakcje i rozwiązać wszelkie nieprawidłowości odkryte podczas wnikliwego badania baz danych i dokumentów.
Dokładność i uwaga do szczegółów są niezbędne dla Twojego sukcesu w tej roli. Musisz zachować ścisłą poufność podczas obsługi poufnych informacji finansowych i przestrzegać zarówno pisemnych, jak i ustnych instrukcji przełożonych. Twoja praca zapewnia krytyczne potwierdzenie dla organizacji, że jej zapisy finansowe są godne zaufania i zgodne z standardami rachunkowym i wymogami prawnymi. Wyłapując błędy na wczesnym etapie, pomagasz zapobiegać kosztownym pomyłkom i chronisz integralność organizacji.
To stanowisko oferuje solidne możliwości progresji kariery. Z doświadczeniem możesz awansować na stanowiska audytora seniora, specjalisty audytu wewnętrznego lub przejść do księgowości lub analizy finansowej. Wiele organizacji wysoko ceni urzędników audytu za ich niezawodność i dokładność, tworząc ścieżki do stanowisk kierowniczych. Umiejętności, które tutaj rozwiniesz, są przenośne i szanowane w branżach w Polsce.
Kluczowe funkcje zawodowe
Główne obszary odpowiedzialności na stanowisku pracownik ds. audytu.
1
Przegląd i weryfikacja danych finansowych
- Badanie rejestrów transakcji, faktur i paragonów w celu weryfikacji dokładności i kompletności
- Uzgadnianie wpisów księgowych i identyfikowanie rozbieżności między dokumentami źródłowymi a zarejestrowanymi kwotami
- Przegląd transakcji inwentarzowych i skontrastowanie z fizycznymi zliczeniami zasobów w celu wykrycia zmian
- Śledzenie transakcji przez wiele dokumentów w celu zapewnienia prawidłowej dokumentacji i zatwierdzenia
2
Wykrycie błędów i komunikacja problemów
- Identyfikowanie błędów księgowych, nieuprawnionych transakcji lub naruszeń polityki w dokumentacji finansowej
- Zbadanie rozbieżności poprzez zadawanie pytań uściślających źródłom transakcji i odpowiedniemu personelowi
- Przekazywanie ustaleń i obaw kolegom starszym, kierownikom i księgowym
- Jasne dokumentowanie problemów i przygotowywanie szczegółowych raportów problemów do eskalacji
3
Zarządzanie bazą danych i dokumentacją
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych finansowych w bazach danych księgowych i systemach zarządzania
- Organizowanie i prowadzenie akt audytu z prawidłową dokumentacją i rejestrami chronologicznymi
- Wypełnianie list kontrolnych audytu i formularzy w celu dokumentowania procedur przeglądu i ustaleń
- Utrzymywanie poufności danych poprzez przestrzeganie protokołów bezpieczeństwa informacji i kontroli dostępu
4
Przygotowanie i wsparcie audytu
- Przygotowanie harmonogramów i dokumentacji wspierającej dla audytorów zewnętrznych i wewnętrznych
- Zwrócenie uwagi na szczegóły w gromadzeniu i organizowaniu wszystkich niezbędnych dowodów i dokumentacji audytu
- Realizowanie wyznaczonych instrukcji kierownictwa dotyczących zakresu i procedur audytu
- Przestrzeganie pisemnych i ustnych instrukcji dotyczących przeprowadzania konkretnych procedur i testów audytu
5
Obowiązki urzędnicze i administracyjne
- Wykonywanie ogólnych obowiązków urzędniczych obejmujących archiwizację, skopiowanie i organizację materiałów audytu
- Odpowiadanie na prośby o informacje od kierowników, księgowych i innych kolegów
- Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji z kolegami i zewnętrznymi kontaktami audytowymi
- Pisanie jasnych i zwięzłych raportów związanych z pracą dokumentujących działania i wnioski audytu
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (17)
techniki audytutechniki audytuTechniki i metody, które wspierają systematyczne i niezależne badanie danych, polityk, działalności operacyjnej i wyników, z wykorzystaniem narzędzi i technik wspomaganych komputerowo (CAAT), takich j...przygotowywać działania w zakresie audytuprzygotowywać działania w zakresie audytuPrzygotowywanie planu audytu obejmującego zarówno audyty wstępne, jak i certyfikacyjne. Komunikuj się z różnymi procesami w celu wdrożenia działań doskonalących prowadzących do certyfikacji.dbać o szczegóły podczas przygotowań do audytówdbać o szczegóły podczas przygotowań do audytówZapewniać stałe przestrzeganie norm i wymogów, takich jak aktualizowanie certyfikatów i monitorowanie działań w celu zapewnienia prawidłowych procedur, tak aby audyty mogły przebiegać sprawnie i aby n...przetwarzać przekazane instrukcjeprzetwarzać przekazane instrukcjePrzetwarzać instrukcje, zwykle przekazane ustnie, dostarczone przez kierowników i wytyczne dotyczące działań, które należy podjąć. Odnotowywać, wypytywać i podejmować działania na zlecenie.przestrzegać instrukcji pisemnychprzestrzegać instrukcji pisemnychKierować się pisemnymi instrukcjami w celu wykonania zadania lub przeprowadzenia kilkuetapowej procedury.przeprowadzać audyty finansoweprzeprowadzać audyty finansoweOceniać i monitorować stan finansowy, operacje i ruchy finansowe wyrażone w sprawozdaniach finansowych spółki. Dokonywać przeglądu dokumentacji finansowej w celu zapewnienia gospodarności i dobrego za...wykrywać błędy rachunkowewykrywać błędy rachunkoweŚledzić konta, poprawiać dokładność zapisów i określać błędy w celu ich rozwiązania.zadawać pytania dotyczące dokumentówzadawać pytania dotyczące dokumentówSprawdzać i formułować pytania dotyczące dokumentów w ogóle. Badać kompletność, poufność, styl dokumentu oraz szczegółowe instrukcje postępowania z dokumentami.zachowywać poufnośćzachowywać poufnośćPrzestrzegać zbioru przepisów dotyczących ujawniania informacji, z wyjątkiem przekazywania innej osobie upoważnionej.wypełniać formularzewypełniać formularzeWypełniać formularze o innym charakterze, zawierające dokładne informacje, w sposób czytelny i w odpowiednim czasie.sporządzać sprawozdania na temat wykonywanych pracsporządzać sprawozdania na temat wykonywanych pracSporządzać raporty związane z pracą, które wspierają efektywne zarządzanie relacjami oraz wysoki standard dokumentacji i ewidencjonowania. Pisać i przedstawiać wyniki i wnioski w sposób jasny i zrozum...zgłaszać problemy pracownikom wyższym rangązgłaszać problemy pracownikom wyższym rangąKomunikować się i udzielać informacji zwrotnych starszym kolegom w przypadku problemów lub niezgodności.wykonywać zadania biurowewykonywać zadania biuroweWykonywanie zadań administracyjnych, takie jak archiwizacja, pisanie sprawozdań i prowadzenie korespondencji.budować relacje biznesowebudować relacje biznesoweUstanowienie pozytywnego, długofalowego związku między organizacjami i zainteresowanymi stronami trzecimi, takimi jak dostawcy, dystrybutorzy, akcjonariusze i inne zainteresowane strony, w celu inform...zadawać pytania przewidziane w kwestionariuszuzadawać pytania przewidziane w kwestionariuszuŚledzenie i zadawanie pytań zamieszczonych w kwestionariuszach podczas przesłuchania danej osoby.pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąpośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąPośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą z innych działów, zapewniając skuteczną obsługę i komunikację, tj. sprzedaż, planowanie, zakupy, handel, dystrybucję i kwestie techniczne.przestrzegać instrukcji ustnychprzestrzegać instrukcji ustnychMieć możliwość śledzenia instrukcji otrzymanych od współpracowników. Dążyć do zrozumienia i wyjaśnienia co jest przedmiotem instrukcji.
Opcjonalne (17)
procedury stosowane w dziale księgowościprocedury stosowane w dziale księgowościRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji i inne szczególne cechy działu rachunkowości w obrębie organizacji, takie jak księgowość, faktury, rejestrowanie i opodatkowanie.procedury obowiązujące w dziale finansowymprocedury obowiązujące w dziale finansowymRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji i inne szczególne cechy działu finansowego w organizacji. Rozumienie sprawozdań finansowych, inwestycje, ujawnianie polityki itp.sprawozdania finansowesprawozdania finansoweZbiór zapisów finansowych ujawniających sytuację finansową firmy na koniec wyznaczonego okresu lub roku obrachunkowego. Sprawozdania finansowe składające się z pięciu części, to jest: sprawozdanie z s...wykrywanie oszustwwykrywanie oszustwTechniki stosowane w celu zidentyfikowania oszukańczych praktyk.analiza finansowaanaliza finansowaProces oceny możliwości finansowych, środków i statusu organizacji lub jednostki poprzez analizę sprawozdań finansowych i raportów w celu podejmowania świadomych decyzji gospodarczych lub finansowych.śledzić transakcje finansoweśledzić transakcje finansoweObserwacja, śledzenie i analiza transakcji finansowych dokonywanych w firmach lub bankach. Określić ważność transakcji i sprawdzić transakcje podejrzane lub obarczone wysokim ryzykiem, aby uniknąć nie...egzekwować zgodność z polityką finansowąegzekwować zgodność z polityką finansowąCzytać, rozumieć i realizować politykę finansową przedsiębiorstwa w odniesieniu do wszystkich procedur podatkowych i księgowych.zarządzać bazą danychzarządzać bazą danychStosować schematy i modele projektowania baz danych, definiować zależności danych, używać języków zapytań i systemów zarządzania bazami danych (DBMS) do tworzenia baz danych i zarządzania nimi.przygotowywać sprawozdania z audytów finansowychprzygotowywać sprawozdania z audytów finansowychZbierać informacje na temat ustaleń kontroli sprawozdania finansowego i zarządzania finansami w celu przygotowania raportów, wskazania możliwości ulepszeń i potwierdzenia możliwości zarządzania.przeprowadzać kontrolę prawidłowości spisu zapasówprzeprowadzać kontrolę prawidłowości spisu zapasówWdrażać procedury kontrolne i dokumentację dotyczące transakcji magazynowych.interpretować sprawozdania finansoweinterpretować sprawozdania finansoweOdczytywać, rozumieć i interpretować najważniejsze pozycje i wskaźniki w sprawozdaniach finansowych. Wyodrębniać najważniejsze informacje ze sprawozdań finansowych w zależności od potrzeb i uwzględnia...korzystać z technik pisania bezwzrokowegokorzystać z technik pisania bezwzrokowegoCzytać, wykorzystywać i pisać dokumenty, teksty i wszelkiego rodzaju treści bez patrzenia na klawiaturę. Stosować techniki, aby pisać dokumenty w taki sposób.zapewniać bezpieczeństwo informacjizapewniać bezpieczeństwo informacjiZapewniać, że informacje zebrane podczas inwigilacji lub dochodzeń pozostają w rękach osób upoważnionych do ich otrzymania i wykorzystania oraz że nie wpadają w ręce nieprzyjaciela lub innych osób nie...dokonywać przeglądu dokumentów prawnychdokonywać przeglądu dokumentów prawnychCzytać i interpretować dokumenty prawne i dowody dotyczące wydarzeń związanych ze sprawą sądową.przestrzegać zobowiązań ustawowychprzestrzegać zobowiązań ustawowychZnać zobowiązania ustawowe spółki w zakresie codziennego wykonywania pracy oraz ich przestrzegać.dokumentować wywiadydokumentować wywiadyRejestrowanie, zapis i wychwytywanie odpowiedzi oraz informacji zebranych w trakcie wywiadów w celu przetworzenia i analizy z wykorzystaniem stenogramu lub sprzętu technicznego.doradzać w kwestiach finansowychdoradzać w kwestiach finansowychProwadzić konsultacje, doradzać i proponować rozwiązania w zakresie zarządzania finansami, m.in. w odniesieniu do nabywania nowych aktywów, ponoszenia kosztów inwestycji oraz metod skutecznego opodatk...
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
JuniorMidSenior
0 lat3 lat6+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: vocational
Bachelor's 45%
Vocational 35%
Master's 15%
High School 4%
PhD 1%
Języki
🇵🇱Polish(Native)NativeJezyk ojczysty — Pelna znajomosc jezyka od urodzenia.🇬🇧English(B1)B1Sredniozaawansowany — Radzi sobie w wiekszosci sytuacji w podrozy i pracy.
Narzędzia i technologie
Microsoft ExcelWymagane
95%
Microsoft WordWymagane
85%
SAP
70%
Document Management Systems
65%
Microsoft Access
50%
QuickBooks
45%
ACL Analytics
35%
IDEA
30%
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Numerical and material recording clerks, które wymagają podobnych umiejętności.
Ryzyko zastąpienia przez AI
70/ 100
Wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
SektorLogistics
Grupa ISCONumerical and material recording clerks
Umiejętności niezbędne17
Kluczowe umiejętności0
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)3,500 — 7,000 złMediana: 5,000 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy250+
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 35%Hybrydowo 45%Zdalnie 20%