Financial ServicesBusiness and administration professionalsISCO 2422
specjalista ds. administracyjnych w administracji publicznej
Specjaliści ds. administracyjnych w administracji publicznej wykonują obowiązki administracyjne w ramach organizacji służby cywilnej i jednostek rządowych. Zapewniają prowadzenie dokumentacji, obsługują zapytania i podają informacje do wiadomości publicznej, osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przez telefon. Wspierają kadrę wyższego szczebla i zapewniają płynny wewnętrzny przepływ informacji.
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (12)
przepisy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowychprzepisy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowychMetody i przepisy związane z procesem precyzyjnej księgowości.procedura legislacyjnaprocedura legislacyjnaProcedury stosowane w procesie stanowienia prawa i legislacji, takie jak zaangażowane organizacje i osoby fizyczne, proces przekształcania projektów ustaw w prawa, propozycja i proces przeglądu, a tak...finanse publicznefinanse publiczneWpływ rządu na gospodarkę oraz funkcjonowanie dochodów i wydatków rządu.posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnychposługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnychWykorzystać narzędzia informatyczne do tworzenia i edytowania danych tabelarycznych w celu dokonywania obliczeń matematycznych, organizowania danych i informacji, tworzenia wykresów w oparciu o dane i...zapewniać przejrzystość informacjizapewniać przejrzystość informacjiZapewniać, że wymagane informacje są przekazywane w sposób jasny i kompletny, który nie ukrywa wyraźnie informacji przed opinią publiczną lub proszącymi podmiotami.korzystać z różnych kanałów komunikacjikorzystać z różnych kanałów komunikacjiKorzystać z różnych kanałów komunikacji, takich jak komunikacja werbalna, odręczna, cyfrowa i telefoniczna w celu konstruowania i udostępniania pomysłów lub informacji.prowadzić rejestr wykonywanych zadańprowadzić rejestr wykonywanych zadańOrganizować i klasyfikować zapisy przygotowanych raportów i korespondencji związane z wykonaną pracą i ewidencją postępów zadań.archiwizować dokumentację związaną z danym dziełemarchiwizować dokumentację związaną z danym dziełemWybierać odpowiednią dokumentację związaną z trwającymi lub ukończonymi pracami i podejmować kroki, aby zarchiwizować ją w sposób zapewniający jej przyszłą dostępność.zarządzać systemami administracyjnymizarządzać systemami administracyjnymiZapewniać, aby systemy administracyjne, procesy i bazy danych były efektywne i dobrze zarządzane oraz stanowiły solidną podstawę dla pracy z urzędnikiem/personelem/pracownikiem administracyjnym.odpowiadać na pytaniaodpowiadać na pytaniaOdpowiadać na pytania i prośby o informacje innych organizacji i obywateli.nadzorować codzienne działania informacyjnenadzorować codzienne działania informacyjneKierować codziennymi operacjami różnych jednostek. Koordynować działania w ramach programu/projektu w celu zapewnienia przestrzegania ram kosztowych i czasowych.pośredniczyć w kontaktach z politykamipośredniczyć w kontaktach z politykamiPośredniczyć w kontaktach z urzędnikami pełniącymi ważną rolę polityczną i prawodawczą w rządach w celu zapewnienia skutecznej komunikacji i budowania relacji.
Opcjonalne (19)
techniki audytutechniki audytuTechniki i metody, które wspierają systematyczne i niezależne badanie danych, polityk, działalności operacyjnej i wyników, z wykorzystaniem narzędzi i technik wspomaganych komputerowo (CAAT), takich j...zasady budżetowezasady budżetoweZasady szacowania i opracowywania prognoz dotyczących działalności gospodarczej, regularne sporządzanie budżetu i sprawozdań.oprogramowanie biuroweoprogramowanie biuroweCharakterystyka i działanie programów do zadań biurowych, takich jak edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacja, poczta e-mail i baza danych.monitorować wydatki publicznemonitorować wydatki publiczneMonitorować procedury finansowe organizacji rządowej, która zajmuje się budżetem i przydziałem oraz wydawaniem zasobów, w celu upewnienia się, że nie występują żadne błędy, ani nie zachodzi podejrzeni...zamawiać dostawęzamawiać dostawęZamawiać produkty od odpowiednich dostawców w celu dokonania wygodnego i zyskownego zakupu.koordynować wydarzeniakoordynować wydarzeniaKierować wydarzeniami, zarządzając budżetem, logistyką, wsparciem, bezpieczeństwem, planami ratowniczymi oraz działaniami następczymi.zarządzać budżetamizarządzać budżetamiPlanować i monitorować budżet oraz składać sprawozdania na jego temat i przygotowywać ustalone budżety produkcyjne.pośredniczyć w kontaktach z organami na szczeblu lokalnympośredniczyć w kontaktach z organami na szczeblu lokalnymUtrzymywać łączność i wymieniać informacje z władzami regionalnymi lub lokalnymi.zarządzać personelemzarządzać personelemZarządzać pracownikami i podwładnymi, pracującymi w zespole lub indywidualnie, aby maksymalizować ich wydajność i wkład. Planować ich pracę i działania, udzielać instrukcji, motywować i kierować w osi...rekrutować pracownikówrekrutować pracownikówZatrudniać nowych pracowników, określając ich zakres obowiązków, reklamując się, przeprowadzając wywiady i wybierając pracowników zgodnie z polityką i przepisami firmy.przeprowadzać audyty w miejscu pracyprzeprowadzać audyty w miejscu pracyPrzeprowadzać audyty i inspekcje w miejscu pracy w celu zapewnienia zgodności z przepisami i regulacjami.utrzymywać relacje z agencjami rządowymiutrzymywać relacje z agencjami rządowymiTworzyć i utrzymywać przyjazne relacje służbowe z partnerami z różnych agencji rządowych.sporządzać sprawozdania z posiedzeńsporządzać sprawozdania z posiedzeńSporządzać kompletne sprawozdania na podstawie protokołu z posiedzenia, aby informować odpowiednie osoby o istotnych omawianych kwestiach i podjętych decyzjach.monitorować przychody publicznemonitorować przychody publiczneSprawdzać zasoby dostępne dla krajowej lub lokalnej organizacji rządowej, takie jak dochody podatkowe, aby upewnić się, że dochody są zgodne z oczekiwaniami, że nie zostaną popełnione żadne błędy i ni...ustalać harmonogram spotkańustalać harmonogram spotkańUstalać i planować spotkania zawodowe lub spotkania z klientami lub przełożonymi.zapewniać zgodność z założeniami politykizapewniać zgodność z założeniami politykiZapewniać ciągłą zgodność z prawodawstwem i procedurami przedsiębiorstwa w odniesieniu do zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy i miejscach publicznych. Podnosić świadomość i przestrzegać wszystkic...zarządzać księgami rachunkowymizarządzać księgami rachunkowymiZarządzanie rachunkami i działalnością finansową organizacji, nadzorowanie prawidłowości wszystkich dokumentów, informacji i obliczeń oraz podejmowanie właściwych decyzji.korzystać z programu Microsoft Officekorzystać z programu Microsoft OfficeUżywać standardowych programów Microsoft Office. Tworzyć dokument i realizować podstawowe formatowanie, umieszczać podziały stron, tworzyć nagłówki lub stopki oraz wprowadzić elementy graficzne, tworz...obsługiwać transakcje finansoweobsługiwać transakcje finansoweZarządzać walutami, operacjami wymiany finansowej, depozytami, a także płatnościami przedsiębiorstw i kuponami. Przygotowywać rachunki dla gości i zarządzać nimi oraz dokonywać płatności gotówką, kart...
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Business and administration professionals, które wymagają podobnych umiejętności.
Ryzyko zastąpienia przez AI
78/ 100
Bardzo wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
SektorFinancial Services
Grupa ISCOBusiness and administration professionals
Umiejętności niezbędne12
Kluczowe umiejętności0
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)7,000 — 17,000 złMediana: 12,000 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy300+
PopytRosnący
Tryb pracy
Stacjonarnie 15%Hybrydowo 55%Zdalnie 30%