Management & LeadershipAdministrative and commercial managersISCO 1213
kierownik ds. funduszy UE
Kierownicy ds. funduszy UE zarządzają funduszami i środkami finansowymi UE w administracji publicznej. Uczestniczą w określaniu priorytetów inwestycyjnych i odpowiadają za opracowywanie programów operacyjnych, współpracując z organami krajowymi w celu określenia celów i osi priorytetowych programów. Kierownicy ds. funduszy UE nadzorują projekty finansowane z funduszy UE, monitorując ich realizację i osiągnięte wyniki, a także są zaangażowani w działania z zakresu certyfikacji i audytu. Mogą być również odpowiedzialni za zarządzanie relacjami z instytucjami europejskimi w zakresie kwestii związanych z pomocą państw i zarządzaniem dotacjami.
O zawodzie kierownik ds. funduszy UE
Jako menedżer funduszy unijnych będziesz nadzorować alokację, monitorowanie i zarządzanie finansowaniem Unii Europejskiej w administracji publicznej. Twoja rola jest strategicznie krytyczna, ponieważ definiujesz priorytety inwestycyjne, opracowyjesz Programy Operacyjne i zapewniasz zgodność z regulacjami UE i zasadami pomocy państwa. Na co dzień będziesz koordynować pracę z władzami krajowymi i lokalnymi, nadzorować projekty finansowane z funduszy UE, monitorować postęp wdrażania i przeprowadzać działania audytowe i certyfikacyjne. Będziesz także zarządzać relacjami z instytucjami europejskimi w sprawach związanych z pomocą państwa i zarządzaniem grantami.
Ta pozycja wymaga głębokie wiedzy o prawie UE, regulacjach dotyczących zamówień publicznych i złożonych systemach zarządzania finansami. Będziesz analizować wskaźniki używane w programach UE, wykrywać potencjalnie oszustwa i zapewniać, że wszystkie finansowane projekty dostarczają mierzalne wyniki zgodne z celami strategicznymi. Twoja praca bezpośrednio wpływa na rozwój regionalny, konkurencyjność i spójność społeczną w całej Europie. Perspektywy kariery są silne dla tych z doświadczeniem w regulacjach UE i zarządzaniu projektami, z możliwościami awansu na stanowiska kierownictwa wyższego lub specjalistyczne w międzynarodowych organizacjach rozwojowych.
Kluczowe funkcje zawodowe
Główne obszary odpowiedzialności na stanowisku kierownik ds. funduszy UE.
1
Strategia funduszy UE i opracowanie programów
- Definiowanie priorytetów inwestycyjnych i celów strategicznych zgodnych z polityką spójności UE
- Przygotowywanie i opracowywanie Programów Operacyjnych do przedłożenia instytucjom UE
- Ustanowienie strategii makroregionalnych i inicjatyw rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność
- Koordynacja z władzami krajowymi w celu wyrównania celów programu i osi priorytetowych
2
Monitorowanie i nadzór projektów
- Nadzorowanie i monitorowanie wdrażania projektów finansowanych z funduszy UE
- Śledzenie postępu projektu w stosunku do kluczowych wskaźników i metryk wydajności
- Weryfikacja osiągnięcia wyników i zgodności z celami programu
- Zarządzanie systemami informacji o projektach i dokumentacją w celu odpowiedzialności
3
Zgodność, audyt i wykrywanie oszustw
- Przeprowadzanie działań certyfikacyjnych i audytowych w celu zapewnienia zgodności z regulacjami UE
- Wykrywanie i zapobieganie oszustwom w alokacji funduszy i wdrażaniu projektów
- Monitorowanie regulacji dotyczących pomocy państwa i zapewnianie zgodności z zasadami UE
- Zapewnianie, że procesy zamówień publicznych są zgodne z wymogami legislacji UE i krajowej
4
Zaangażowanie i koordynacja interesariuszy
- Zarządzanie relacjami z instytucjami europejskimi w sprawach pomocy państwa i grantów
- Współpraca z władzami lokalnymi i regionalnymi w celu wdrażania polityk rządowych
- Koordynacja z agencjami rządowymi i beneficjentami w sprawie wdrażania programu
- Monitorowanie propozycji polityk i utrzymywanie sieci komunikacji interesariuszy
5
Zarządzanie programami finansowanymi przez rząd
- Zarządzanie programami finansowanymi przez rząd w ramach systemu funduszy UE
- Stosowanie zasad zarządzania projektami w celu zapewnienia terminowego i efektywnego wdrażania
- Monitorowanie śledzenia przyznanych grantów i procesów wypłacania funduszy
- Wdrażanie strategii planowania przestrzennego i inicjatyw rozwoju regionalnego
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (35)
przepisy dotyczące miejskiego planowania przestrzennegoprzepisy dotyczące miejskiego planowania przestrzennegoInwestycje i umowy na rzecz rozwoju obszarów miejskich. Zmiany legislacyjne dotyczące budownictwa w zakresie ochrony środowiska, zrównoważonego rozwoju, kwestii społecznych i finansowych.zasady zarządzania projektamizasady zarządzania projektamiRóżne elementy i etapy zarządzania projektami.wdrażanie polityki publicznejwdrażanie polityki publicznejProcedury związane ze stosowaniem polityki rządu na wszystkich szczeblach administracji publicznej.strategia makroregionalnastrategia makroregionalnaRamy strategiczne, w których zrzeszają się odpowiedni partnerzy z różnych państw i regionów, aby sprostać wspólnym wyzwaniom, przed którymi stoi określony obszar geograficzny, korzystający tym samym z...regulacje dotyczące pomocy państwaregulacje dotyczące pomocy państwaRegulacje, procedury i zasady horyzontalne regulujące przyznawanie korzyści w dowolnej formie w sposób selektywny przez krajowe organy publiczne na rzecz przedsiębiorstw.wykrywanie oszustwwykrywanie oszustwTechniki stosowane w celu zidentyfikowania oszukańczych praktyk.polityka publicznapolityka publicznaDziałania polityczne, plany i zamiary rządu na sesję ustawodawczą z konkretnych przyczyn.miejskie planowanie przestrzennemiejskie planowanie przestrzenneProces polityczny i techniczny mający na celu projektowanie środowiska miejskiego i optymalizację użytkowania gruntów poprzez uwzględnienie różnych aspektów, takich jak infrastruktura, woda oraz przes...Rozporządzenia w sprawie europejskich funduszy strukturalnych i inwestycyjnychRozporządzenia w sprawie europejskich funduszy strukturalnych i inwestycyjnychRozporządzenia i akty prawodawstwa wtórnego oraz dokumenty programowe regulujące europejskie fundusze strukturalne i inwestycyjne, w tym zestaw wspólnych przepisów ogólnych oraz rozporządzenia mające ...prawodawstwo w zakresie zamówień publicznychprawodawstwo w zakresie zamówień publicznychPrawodawstwo w zakresie zamówień publicznych na szczeblu krajowym i europejskim, a także w sąsiednich obszarach prawa, oraz ich konsekwencji dla zamówień publicznychwskaźniki wykorzystywane w operacjach objętych programami funduszy UEwskaźniki wykorzystywane w operacjach objętych programami funduszy UEPoszczególne rodzaje wskaźników nakładów, produktu i rezultatu stosowane w obszarze zarządzania funduszami UE.zasady przywództwazasady przywództwaZestaw cech i wartości, które kierują działaniami lidera względem pracowników i firmy oraz zapewniają kierunek w całej jego/jej karierze. Zasady te są również ważnym narzędziem do samooceny w celu ide...rozwój lokalny kierowany przez społecznośćrozwój lokalny kierowany przez społecznośćPodejście do polityki rozwoju skoncentrowane na konkretnych subregionach i charakteryzujące się zaangażowaniem społeczności lokalnych i lokalnych grup działania w opracowywanie zintegrowanych i wielos...prawo UEprawo UEPrawo UE obejmuje wszystkie przepisy będące częścią porządku prawnego UE, a także zasady ogólne ustanowione przez Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Wspomniany zbiór przepisów obejmuje trakta...zarządzać programami finansowanymi ze środków publicznychzarządzać programami finansowanymi ze środków publicznychWdrażanie i monitorowanie rozwoju projektów dofinansowanych przez władze regionalne, krajowe lub europejskie.zarządzać relacjami z zainteresowanymi stronamizarządzać relacjami z zainteresowanymi stronamiTworzyć i utrzymywać trwałe stosunki wewnętrzne i zewnętrzne z zainteresowanymi stronami na szczeblu operacyjnym w oparciu o wzajemne zaufanie i wiarygodność w celu osiągnięcia celów organizacyjnych. ...zarządzać informacjami dotyczącymi projektuzarządzać informacjami dotyczącymi projektuTerminowo przekazywać dokładne i istotne informacje wszystkim stronom zaangażowanym w projekt.pośredniczyć w kontaktach z organami na szczeblu lokalnympośredniczyć w kontaktach z organami na szczeblu lokalnymUtrzymywać łączność i wymieniać informacje z władzami regionalnymi lub lokalnymi.monitorować wnioski dotyczące politykimonitorować wnioski dotyczące politykiMonitorować dokumentację i procesy dotyczące propozycji nowych procedur i metod wdrażania, aby identyfikować wszelkie problemy i sprawdzać ich zgodność z przepisami.podejmować działania następcze w związku z udzielonymi dotacjamipodejmować działania następcze w związku z udzielonymi dotacjamiZarządzać danymi i płatnościami po wydaniu dotacji, na przykład upewniając się, że odbiorca dotacji wydaje pieniądze zgodnie z ustalonymi warunkami, weryfikując rejestr płatności lub przeglądając fakt...przestrzegać przepisów prawaprzestrzegać przepisów prawaZapewniać o odpowiednim poinformowaniu na temat regulacji prawnych, regulujących określoną działalność i przestrzeganiu zasad, procedur oraz przepisów.pośredniczyć w kontaktach z urzędnikami państwowymipośredniczyć w kontaktach z urzędnikami państwowymiKonsultować się i współpracować z urzędnikami państwowymi, zajmującymi się sprawami istotnymi dla nas lub naszej firmy.doradzać w kwestii kwalifikowalności wydatkówdoradzać w kwestii kwalifikowalności wydatkówOceniać kwalifikowalność wydatków w projektach finansowanych z zasobów UE pod kątem obowiązujących przepisów, wytycznych i metod obliczania kosztów. Udzielać porad w zakresie zapewnienia zgodności z o...oceniać obciążenie administracyjneoceniać obciążenie administracyjneOceniać obciążenie administracyjne i koszty związane z zarządzaniem i administrowaniem środkami UE, m.in. w zakresie zarządzania poszczególnymi programami, ich certyfikacji i kontroli oraz wypełnianie...utrzymywać relacje z agencjami rządowymiutrzymywać relacje z agencjami rządowymiTworzyć i utrzymywać przyjazne relacje służbowe z partnerami z różnych agencji rządowych.opracowywać strategie rozwiązywania problemówopracowywać strategie rozwiązywania problemówOpracowywać szczegółowe cele i plany, aby ustalić priorytety oraz zorganizować i zrealizować pracę.korzystać z technik komunikacyjnychkorzystać z technik komunikacyjnychStosować techniki komunikacji umożliwiające rozmówcom lepsze zrozumienie siebie nawzajem i dokładne przekazywanie treści w komunikatach.zarządzać zamówieniamizarządzać zamówieniamiNegocjować warunki, koszty i inne specyfikacje umowy, upewniając się, że są one zgodne z wymogami prawnymi i są prawnie wykonalne. Nadzorować wykonanie umowy, uzgadniając i dokumentując wszelkie zmian...podejmować decyzje w sprawie zapewniania funduszypodejmować decyzje w sprawie zapewniania funduszyUwzględniać potencjalne ryzyko związane z zapewnieniem finansowania organizacji lub projektu oraz korzyści dla finansującego, aby podjąć decyzję o przyznaniu niezbędnych środków finansowych.pośredniczyć w kontaktach z politykamipośredniczyć w kontaktach z politykamiPośredniczyć w kontaktach z urzędnikami pełniącymi ważną rolę polityczną i prawodawczą w rządach w celu zapewnienia skutecznej komunikacji i budowania relacji.zajmować się planowaniem zasobówzajmować się planowaniem zasobówSzacować oczekiwany wkładu w postaci czasu, zasobów ludzkich i finansowych niezbędnych do osiągnięcia celów projektu.zarządzać wdrażaniem polityki publicznejzarządzać wdrażaniem polityki publicznejZarządzać realizacją nowych polityk rządowych lub zmianami w istniejących politykach na szczeblu krajowym lub regionalnym, a także personelem zaangażowanym w proces wdrażania.wdrażać plany strategicznewdrażać plany strategicznePodejmować działania w zakresie celów i procedur określonych na poziomie strategicznym, aby mobilizować zasoby i realizować ustalone strategie.opracowywać strategie współpracy międzyregionalnejopracowywać strategie współpracy międzyregionalnejOpracowywać plany zapewniające współpracę między różnymi regionami służące realizacji wspólnych celów i projektów będących przedmiotem wspólnego zainteresowania, w szczególności w przypadku regionów t...analizować potrzeby społecznościanalizować potrzeby społecznościOkreślać konkretne problemy społeczne w danej społeczności i reagować na nie, określać zakres problemu oraz określać poziom zasobów potrzebnych do jego rozwiązania oraz identyfikować istniejące zasoby...
Opcjonalne (18)
trendy społeczno-ekonomiczne w danym sektorzetrendy społeczno-ekonomiczne w danym sektorzeSytuacja i rozwój sektora z perspektywy społeczno-ekonomicznej. Parametry ekonomiczne, takie jak udział wartości w PKB tego sektora, inwestycje publiczne i prywatne, otwarte zaproszenia do składania w...mikrofinansowaniemikrofinansowanieRóżne rodzaje instrumentów finansowych skierowane do osób fizycznych i mikroprzedsiębiorstw, które nie mają dostępu do tradycyjnych form finansowania, takich jak gwarancje, mikrokredyty, kapitał własn...techniki audytutechniki audytuTechniki i metody, które wspierają systematyczne i niezależne badanie danych, polityk, działalności operacyjnej i wyników, z wykorzystaniem narzędzi i technik wspomaganych komputerowo (CAAT), takich j...zarządzanie ryzykiemzarządzanie ryzykiemProces określania, oceny i ustalania priorytetów w odniesieniu do wszystkich rodzajów ryzyka oraz ich źródeł, takich jak przyczyny naturalne, zmiany prawne lub niepewność w danym kontekście oraz metod...zarządzanie kosztamizarządzanie kosztamiProces planowania, monitorowania i dostosowywania kosztów oraz przychodów przedsiębiorstwa w celu osiągnięcia efektywności kosztowej i zdolności.audyty wewnętrzneaudyty wewnętrznePraktyka obserwowania, testowania i oceniania procesów organizacji w sposób systematyczny, w celu zwiększenia skuteczności, zmniejszenia ryzyka i zapewnienia wartości dodanej dla organizacji poprzez w...kontrolować wykonawcówkontrolować wykonawcówAnalizować i dokumentować różnych wykonawców w branży, aby ustalić, czy zachowują oni zgodność z przepisami i normami w zakresie bezpieczeństwa, środowiska i jakości projektowania, budowy i testowania...przygotowywać działania w zakresie audytuprzygotowywać działania w zakresie audytuPrzygotowywanie planu audytu obejmującego zarówno audyty wstępne, jak i certyfikacyjne. Komunikuj się z różnymi procesami w celu wdrożenia działań doskonalących prowadzących do certyfikacji.przeprowadzać badania strategiczneprzeprowadzać badania strategiczneZbadać długoterminowe możliwości ulepszeń i zaplanować kroki do ich osiągnięcia.zarządzać budżetamizarządzać budżetamiPlanować i monitorować budżet oraz składać sprawozdania na jego temat i przygotowywać ustalone budżety produkcyjne.udzielać instrukcji beneficjentowi dotacjiudzielać instrukcji beneficjentowi dotacjiInformować beneficjenta dotacji o procedurze i obowiązkach związanych z jej uzyskaniem.zarządzać zmianami w projektachzarządzać zmianami w projektachZarządzać żądanymi lub zidentyfikowanymi zmianami w pierwotnym planie projektu oraz przeprowadzać ocenę konieczności wdrożenia zmian i informować o nich poszczególne zainteresowane strony w ramach pro...zarządzać wnioskami o przyznanie dotacjizarządzać wnioskami o przyznanie dotacjiPrzygotowywać wnioski o przyznanie dotacji poprzez dokonywanie przeglądu budżetu, śledzenie przyznawanych dotacji lub uzyskiwanie odpowiednich dokumentów.analizować tendencje ekonomiczneanalizować tendencje ekonomiczneAnalizować zmiany w handlu krajowym lub międzynarodowym, relacjach biznesowych, bankowości i funkcjonowaniu finansów publicznych oraz sposób wzajemnego oddziaływania tych czynników w danym kontekście ...udzielać dotacjiudzielać dotacjiObsługiwać dotacje udzielane przez organizację, firmę lub rząd. Przekazywać beneficjentowi odpowiednie dotacje, instruując go o procesie i związanych z nim obowiązkach.wykonywać czynności administracyjnewykonywać czynności administracyjneZarządzanie warunkami dotacji, nadzór oraz rejestrowanie dat i płatności.udzielać informacji dotyczących finansowania publicznegoudzielać informacji dotyczących finansowania publicznegoUdzielanie informacji klientom w zakresie dotacji i programów finansowania przydzielonych przez sektor instytucji rządowych i samorządowych na małe i duże projekty w różnych dziedzinach, takich jak pr...ogólnie przyjęte krajowe zasady rachunkowościogólnie przyjęte krajowe zasady rachunkowościStandard rachunkowości przyjęty w danym regionie lub kraju, określający zasady i procedury ujawniania danych finansowych.
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
JuniorMidSenior
1 lat5 lat10+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: master
Master's 65%
Bachelor's 30%
PhD 5%
Języki
🇵🇱Polish(Native)NativeJezyk ojczysty — Pelna znajomosc jezyka od urodzenia.🇬🇧English(C1)C1Zaawansowany — Wyrazasz sie plynnie, spontanicznie i elastycznie w celach zawodowych.
Narzędzia i technologie
Microsoft ExcelWymagane
85%
EU funds management systemsWymagane
75%
Document management systems
65%
SAP
60%
Power BI
55%
Project management software
50%
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Administrative and commercial managers, które wymagają podobnych umiejętności.
Ryzyko zastąpienia przez AI
85/ 100
Bardzo wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
SektorManagement & Leadership
Grupa ISCOAdministrative and commercial managers
Umiejętności niezbędne35
Kluczowe umiejętności0
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)10,000 — 22,000 złMediana: 15,000 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy150+
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 20%Hybrydowo 55%Zdalnie 25%