AccountancyBusiness and administration associate professionalsISCO 3343
asystent dyrektora
Asystenci dyrektora wykonują różne rodzaje prac zazwyczaj pod ogólnym nadzorem. Realizują zadania administracyjne i wspierają kadrę kierowniczą, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie całego działu.
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (18)
polityki obowiązujące w przedsiębiorstwachpolityki obowiązujące w przedsiębiorstwachZbiór reguł rządzących działalnością firmy.przeprowadzać badania biznesoweprzeprowadzać badania biznesoweWyszukać i zebrać informacje istotne dla rozwoju firm w różnych dziedzinach, od zagadnień prawnych, księgowych, finansowych po kwestie handlowe.posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnychposługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnychWykorzystać narzędzia informatyczne do tworzenia i edytowania danych tabelarycznych w celu dokonywania obliczeń matematycznych, organizowania danych i informacji, tworzenia wykresów w oparciu o dane i...rozpowszechniać komunikaty wewnętrznerozpowszechniać komunikaty wewnętrzneRozpowszechniać komunikaty wewnętrzne z wykorzystaniem różnych kanałów komunikacji dostępnych w firmie.koordynować wydarzeniakoordynować wydarzeniaKierować wydarzeniami, zarządzając budżetem, logistyką, wsparciem, bezpieczeństwem, planami ratowniczymi oraz działaniami następczymi.utrzymywać systemy komunikacji wewnętrznejutrzymywać systemy komunikacji wewnętrznejUtrzymywać skuteczny system komunikacji wewnętrznej między pracownikami i kierownikami działów.korzystać z różnych kanałów komunikacjikorzystać z różnych kanałów komunikacjiKorzystać z różnych kanałów komunikacji, takich jak komunikacja werbalna, odręczna, cyfrowa i telefoniczna w celu konstruowania i udostępniania pomysłów lub informacji.przetwarzać przekazane instrukcjeprzetwarzać przekazane instrukcjePrzetwarzać instrukcje, zwykle przekazane ustnie, dostarczone przez kierowników i wytyczne dotyczące działań, które należy podjąć. Odnotowywać, wypytywać i podejmować działania na zlecenie.udzielać wsparcia kierownikomudzielać wsparcia kierownikomZapewniać wsparcie i rozwiązania dla menedżerów i dyrektorów w odniesieniu do ich potrzeb biznesowych i wniosków w prowadzeniu firmy lub codziennej działalności jednostki biznesowej.korzystać z systemów biurowychkorzystać z systemów biurowychWłaściwie i terminowo korzystać z systemów biurowych używanych w obiektach biznesowych w zależności od celu, czy to do zbierania wiadomości, przechowywania informacji o klientach, czy planowania harmo...rozpowszechniać wiadomościrozpowszechniać wiadomościOdbierać, przetwarzać i przekazywać innym osobom komunikaty pochodzące z rozmów telefonicznych, faksów oraz poczty tradycyjnej i elektronicznej.ustalać harmonogram spotkańustalać harmonogram spotkańUstalać i planować spotkania zawodowe lub spotkania z klientami lub przełożonymi.sporządzać sprawozdania na temat wykonywanych pracsporządzać sprawozdania na temat wykonywanych pracSporządzać raporty związane z pracą, które wspierają efektywne zarządzanie relacjami oraz wysoki standard dokumentacji i ewidencjonowania. Pisać i przedstawiać wyniki i wnioski w sposób jasny i zrozum...wykonywać zadania biurowewykonywać zadania biuroweWykonywanie zadań administracyjnych, takie jak archiwizacja, pisanie sprawozdań i prowadzenie korespondencji.pośredniczyć w kontaktach z członkami zarządupośredniczyć w kontaktach z członkami zarząduUdzielać informacji kierownictwu, zarządowi i komisjom organizacji.budować relacje biznesowebudować relacje biznesoweUstanowienie pozytywnego, długofalowego związku między organizacjami i zainteresowanymi stronami trzecimi, takimi jak dostawcy, dystrybutorzy, akcjonariusze i inne zainteresowane strony, w celu inform...przygotowywać firmowe wiadomości e-mailprzygotowywać firmowe wiadomości e-mailPrzygotowywanie, kompilowanie i wysyłanie wiadomości e-mail zawierających odpowiednie informacje oraz język właściwy dla komunikacji wewnętrznej lub zewnętrznej.pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąpośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąPośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą z innych działów, zapewniając skuteczną obsługę i komunikację, tj. sprzedaż, planowanie, zakupy, handel, dystrybucję i kwestie techniczne.
Opcjonalne (23)
procedury stosowane w dziale księgowościprocedury stosowane w dziale księgowościRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji i inne szczególne cechy działu rachunkowości w obrębie organizacji, takie jak księgowość, faktury, rejestrowanie i opodatkowanie.procedury obowiązujące w dziale finansowymprocedury obowiązujące w dziale finansowymRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji i inne szczególne cechy działu finansowego w organizacji. Rozumienie sprawozdań finansowych, inwestycje, ujawnianie polityki itp.procedury obowiązujące w dziale operacjiprocedury obowiązujące w dziale operacjiRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji oraz inne cechy charakterystyczne działalności i jednostki produkcyjnej w obrębie organizacji, takie jak zakupy, procesy łańcucha dostaw i obsługa ...public relationspublic relationsPraktyka zarządzania wszystkimi aspektami wizerunku i postrzegania przedsiębiorstwa lub jednostki wśród udziałowców i ogółu społeczeństwa.procedury obowiązujące w dziale marketinguprocedury obowiązujące w dziale marketinguRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji oraz inne cechy charakterystyczne firmowego działu marketingu, w zakresie takim, jak badania rynku, strategie marketingowe i procesy reklamowe.procedury obowiązujące w dziale zarządzaniaprocedury obowiązujące w dziale zarządzaniaRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji oraz inne cechy szczególne firmowego działu zarządzania i strategii, takie jak procesy strategiczne i ogólne zarządzanie organizacją.zarządzanie personelemzarządzanie personelemMetody i procedury związane z zatrudnianiem i rozwijaniem pracowników w celu zapewnienia wartości organizacji, potrzeb kadrowych, korzyści, rozwiązywania konfliktów oraz zapewnienia pozytywnego klimat...procedury obowiązujące w dziale sprzedażyprocedury obowiązujące w dziale sprzedażyRóżne procesy, obowiązki, żargon, role w organizacji oraz inne elementy specyfiki działu sprzedaży w organizacji.procedury obowiązujące w dziale prawnymprocedury obowiązujące w dziale prawnymRóżne procesy, obowiązki, żargon, role w organizacji oraz inne elementy specyfiki działu prawnego w organizacji, takie jak patenty, sprawy prawne i zgodność z prawem.procedury obowiązujące w dziale zasobów ludzkichprocedury obowiązujące w dziale zasobów ludzkichRóżne procesy, obowiązki, żargon, role w organizacji oraz inne elementy specyfiki działu zasobów ludzkich w organizacji, takie jak rekrutacja, systemy emerytalne i programy rozwoju personelu.prowadzić księgi statutoweprowadzić księgi statutoweProwadzić księgi statutowe spółki aktualizowane o odpowiednie informacje dotyczące dyrektorów i sekretarzy, interesów dyrektorów i rejestru akcjonariuszy.posługiwać się różnymi językami w mowieposługiwać się różnymi językami w mowieOpanowywać języki obce, aby móc komunikować się w co najmniej jednym języku obcym.stosować techniki analizy statystycznejstosować techniki analizy statystycznejUżywać modeli (statystyki opisowe lub wnioskowanie statystyczne) i technik (eksploracja danych lub uczenie maszynowe) do analizy statystycznej i narzędzi ICT do analizy danych, odkrywania korelacji i ...sporządzać sprawozdania z posiedzeńsporządzać sprawozdania z posiedzeńSporządzać kompletne sprawozdania na podstawie protokołu z posiedzenia, aby informować odpowiednie osoby o istotnych omawianych kwestiach i podjętych decyzjach.korzystać z technik pisania bezwzrokowegokorzystać z technik pisania bezwzrokowegoCzytać, wykorzystywać i pisać dokumenty, teksty i wszelkiego rodzaju treści bez patrzenia na klawiaturę. Stosować techniki, aby pisać dokumenty w taki sposób.pomagać odwiedzającympomagać odwiedzającymPomagać odwiedzającym, odpowiadając na ich pytania, udzielając satysfakcjonujących wyjaśnień, sugestii i zaleceń.opracowywać komunikaty prasoweopracowywać komunikaty prasoweGromadzić informacje i pisać komunikaty prasowe, dostosowując rejestr do docelowych odbiorców i gwarantując skuteczne przekazanie komunikatu.zarządzać agendą pracownikówzarządzać agendą pracownikówPlanować i potwierdzać spotkania pracowników urzędu, głównie przedstawicieli kadry kierowniczej i pracowników pełniących funkcje kierownicze, z zewnętrznymi podmiotami.śledzić kluczowe wskaźniki skuteczności działaniaśledzić kluczowe wskaźniki skuteczności działaniaIdentyfikować kwantyfikowalne miary, które firma lub branża stosuje do mierzenia lub porównywania wydajności pod względem osiągania swoich celów operacyjnych i strategicznych przy użyciu uprzednio ust...podejmować działania w zakresie rachunkowości zarządczejpodejmować działania w zakresie rachunkowości zarządczejWykonać czynności związane z kosztami oraz operacje w ramach działalności księgowej, takie jak standardowy rozwój kosztów, analiza cen średnich, analiza marży i stosunku kosztów, kontrola inwentarza o...prowadzić rejestr udziałowcówprowadzić rejestr udziałowcówProwadzić rejestr akcjonariuszy i monitorować zmiany struktury własności przedsiębiorstwa.dokonywać przeglądu projektów sporządzonych przez kadrę zarządzającądokonywać przeglądu projektów sporządzonych przez kadrę zarządzającąDokonywać przeglądu projektów sporządzonych przez kadrę zarządzającą w celu sprawdzenia kompletności, dokładności i formatowania.tłumaczyć pojęcia językowetłumaczyć pojęcia językoweTłumaczyć z jednego języka na drugi. Kojarzyć słowa i wyrazy z odpowiadającymi im określeniami w innych językach przy jednoczesnym zachowaniu zapisu i niuansów pierwotnego tekstu.
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
JuniorMidSenior
0 lat4 lat10+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: High School
High School 50%
Associate 25%
Bachelor's 20%
Vocational 5%
Języki
🇵🇱Polish(Native)NativeJezyk ojczysty — Pelna znajomosc jezyka od urodzenia.🇬🇧English(Professional)
Narzędzia i technologie
Microsoft OfficeWymagane
95%
OutlookWymagane
90%
ExcelWymagane
85%
Project management tools
55%
Google Workspace
50%
ERP systems
40%
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Business and administration associate professionals, które wymagają podobnych umiejętności.
Ryzyko zastąpienia przez AI
63/ 100
Wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
SektorAccountancy
Grupa ISCOBusiness and administration associate professionals
Umiejętności niezbędne18
Kluczowe umiejętności0
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy280+
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%