AccountancyBusiness and administration associate professionalsISCO 3332
asystent organizatora imprez zbiorowych
Asystenci organizatora imprez zbiorowych wdrażają i realizują plany szczegółowo opisane przez organizatorów imprez zbiorowych. Specjalizują się w pewnym zakresie planowania: w koordynacji cateringu, transportu lub udogodnień.
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (16)
zarządzać montażem elementów konstrukcyjnych na potrzeby wydarzeńzarządzać montażem elementów konstrukcyjnych na potrzeby wydarzeńPlanować i monitorować montaż konstrukcji, takich jak sceny, podłączenie do sieci elektrycznej, oświetlenie i sprzęt projekcyjny. Upewniać się, że pracownicy pracują zgodnie z wymaganiami klienta i pr...negocjować warunki umów z podmiotami świadczącymi usługi podczas wydarzeńnegocjować warunki umów z podmiotami świadczącymi usługi podczas wydarzeńNegocjować warunki umów z dostawcami usług w związku ze zbliżającym się wydarzeniem, takimi jak hotele, ośrodki konferencyjne i prelegenci.promować wydarzeniepromować wydarzeniePromować zainteresowanie wydarzeniem, przeprowadzając działania promocyjne, takie jak umieszczanie reklam lub dystrybucja ulotekwybierać dostawców usług na potrzeby wydarzeniawybierać dostawców usług na potrzeby wydarzeniaOceniać i wybierać właściwych dostawców odpowiednich usług, zgodnie z konkretnymi wymaganiami klienta.uzyskiwać pozwolenia niezbędne do zorganizowania wydarzeniauzyskiwać pozwolenia niezbędne do zorganizowania wydarzeniaUzyskiwać wszelkie zezwolenia, które są prawnie niezbędne do organizacji imprezy lub wystawy, np. kontaktując się ze strażą pożarną lub służbą zdrowia. Upewniać się, że jedzenie może być podawane bezp...naradzać się z pracownikami odpowiedzialnymi za organizację wydarzenianaradzać się z pracownikami odpowiedzialnymi za organizację wydarzeniaKomunikować się z pracownikami w wybranym miejscu wydarzenia, aby koordynować szczegóły.przetwarzać przekazane instrukcjeprzetwarzać przekazane instrukcjePrzetwarzać instrukcje, zwykle przekazane ustnie, dostarczone przez kierowników i wytyczne dotyczące działań, które należy podjąć. Odnotowywać, wypytywać i podejmować działania na zlecenie.dokonywać przeglądu rachunków związanych z wydarzeniemdokonywać przeglądu rachunków związanych z wydarzeniemSprawdzać rachunki związane z wydarzeniami i dokonywać płatności.organizować rejestrację uczestników wydarzeniaorganizować rejestrację uczestników wydarzeniaOrganizować oficjalną rejestrację uczestników wydarzenia.zapewniać dostępność obiektów użyteczności publicznej na miejscuzapewniać dostępność obiektów użyteczności publicznej na miejscuZapewniać, że niezbędne codzienne udogodnienia dla odwiedzających, dostawców, ekspozytorów i ogółu społeczeństwa są zapewnione i działają poprawnie. Zapewniać recepcję, parking, toalety, katering i ud...koordynować kwestie związane z usługami gastronomicznymikoordynować kwestie związane z usługami gastronomicznymiKontaktować się z dostawcami zajmującymi się zaopatrzeniem gastronomicznym oraz porównywać różnych dostawców w celu znalezienia najwłaściwszego dostawcy na określone wydarzenie. Organizować i uzgadnia...opracowywać materiały reklamowe związane z wydarzeniemopracowywać materiały reklamowe związane z wydarzeniemProjektować kampanię reklamową i promocyjną na nadchodzące wydarzenia lub wystawy, przyciągać sponsorów.dotrzymywać terminówdotrzymywać terminówZapewnić, że procesy operacyjne zostały zakończone we wcześniej uzgodnionym terminie.monitorować przebieg wydarzeniamonitorować przebieg wydarzeniaMonitorowanie działań związanych z wydarzeniem, aby zapewnić przestrzeganie przepisów i regulacji prawnych, zadowolenie uczestników i rozwiązywanie wszelkich problemów w razie ich wystąpienia.organizować wydarzenia specjalneorganizować wydarzenia specjalneOrganizowanie niezbędnych przygotowań do cateringu podczas specjalnych wydarzeń, takich jak konferencje, duże przyjęcia lub bankiety.prowadzić dokumentację wydarzeniaprowadzić dokumentację wydarzeniaDokumentować każdy aspekt administracyjny zbliżającego się wydarzenia, w tym informacje finansowe.
Opcjonalne (19)
zarządzanie projektamizarządzanie projektamiZrozumienie zarządzania projektem, działań objętych tą dziedziną oraz zmiennych związanych z zarządzaniem projektem, takich jak czas, zasoby, wymogi, terminy i reagowanie na nieprzewidziane zdarzenia.identyfikować wymagania klientówidentyfikować wymagania klientówStosować techniki i narzędzia, takie jak ankiety, kwestionariusze, aplikacje ICT, do uzyskiwania, definiowania, analizowania, dokumentowania i utrzymywania wymagań użytkowników dotyczących systemu, us...wskazywać dostawcówwskazywać dostawcówOkreślenie potencjalnych dostawców do dalszych negocjacji. Brać pod uwagę takie aspekty, jak jakość produktu, zrównoważony rozwój, lokalne zaopatrzenie, sezonowość i zasięg danego obszaru. Ocena prawd...współpracować z przedsiębiorstwami transportowymiwspółpracować z przedsiębiorstwami transportowymiNawiązywać stosunki z przedsiębiorstwami transportowymi w celu wynegocjowania korzystnych umów na transport towarów i zwierząt gospodarskich.pośredniczyć w kontaktach ze sponsorami wydarzeniapośredniczyć w kontaktach ze sponsorami wydarzeniaPlanować spotkania ze sponsorami i organizatorami wydarzeń w celu omówienia i monitorowania zbliżających się wydarzeń.przewidywać zapotrzebowanie na usługi gastronomiczneprzewidywać zapotrzebowanie na usługi gastronomicznePrzewidywać zapotrzebowanie, jakość oraz ilość żywności i napojów na potrzeby wydarzenia, biorąc pod uwagę jego zakres, cel, grupę docelową i budżet.zarządzać budżetamizarządzać budżetamiPlanować i monitorować budżet oraz składać sprawozdania na jego temat i przygotowywać ustalone budżety produkcyjne.pośredniczyć w kontaktach z organami na szczeblu lokalnympośredniczyć w kontaktach z organami na szczeblu lokalnymUtrzymywać łączność i wymieniać informacje z władzami regionalnymi lub lokalnymi.wizytować dostawcówwizytować dostawcówWizytować lokalnych lub międzynarodowych dostawców, aby dokładnie zrozumieć ich usługi i na tej podstawie informować klientów.przygotowywać oferty cenoweprzygotowywać oferty cenoweSprawdzać ceny dla klienta, badając i szacując stawki taryfowe.obsługiwać rezerwacjeobsługiwać rezerwacjeDokonywać rezerwacji miejsca zgodnie z wymaganiami klienta z wyprzedzeniem i wystawiać wszelkie stosowne dokumenty.organizować kwestie związane z podróżami pracownikóworganizować kwestie związane z podróżami pracownikówPlanować wszystkie ustalenia dotyczące podróży służbowych, w tym przygotowanie harmonogramów i rezerwacji transportu, kolacji i zakwaterowania.pośredniczyć w kontaktach z agencjami reklamowymipośredniczyć w kontaktach z agencjami reklamowymiKomunikować i współpracować z agencjami reklamowymi, informując o celach i specyfikacji planu marketingowego. Współdziałać w celu opracowania kampanii reklamowej i promocyjnej zgodnie z celem planu ma...prowadzić organizację zakwaterowania transportu i zajęćprowadzić organizację zakwaterowania transportu i zajęćWspółpracować z przewoźnikami autokarowymi, dostawcami usług transportowych i podmiotami świadczącymi usługi zakwaterowania w celu zaplanowania transportu, zakwaterowania i działań.wnosić wkład w proces refleksji osoby przygotowującej programwnosić wkład w proces refleksji osoby przygotowującej programOmawiać poprzednie sezony i projekty w celu połączenia ich z trendami artystycznymi, stylami itp. Pomagać osobom przygotowującym program i reżyserom w opisaniu wizji artystycznej do celów przygotowywa...przygotować menu na specjalne okazjeprzygotować menu na specjalne okazjeOpracowywać pozycje menu na specjalne okazje i wydarzenia, takie jak bankiety, zjazdy i spotkania biznesowe.organizować pomieszczenia dla pracowników biurowychorganizować pomieszczenia dla pracowników biurowychZarządzać harmonogramem rezerwacji konferencji i spotkań o charakterze wewnętrznym lub zewnętrznym. Robić zakupy i rezerwacje na podróż lub zakwaterowanie dla pracowników biurowych.pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąpośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąPośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą z innych działów, zapewniając skuteczną obsługę i komunikację, tj. sprzedaż, planowanie, zakupy, handel, dystrybucję i kwestie techniczne.negocjować warunki zakupunegocjować warunki zakupuNegocjować warunki, takie jak cena, ilość, jakość oraz warunki dostawy ze sprzedawcami i dostawcami, w celu zapewnienia najbardziej korzystnych warunków zakupu.
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
JuniorMidSenior
0 lat2 lat6+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: High School
High School 50%
Bachelor's 35%
Vocational 15%
Języki
🇵🇱Polish(Native)NativeJezyk ojczysty — Pelna znajomosc jezyka od urodzenia.🇬🇧English(Professional)
Narzędzia i technologie
Word/Office Suite
75%
Microsoft Excel
70%
Social Media Platforms
65%
Event Management Software
50%
Email Marketing Tools
45%
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Business and administration associate professionals, które wymagają podobnych umiejętności.
Ryzyko zastąpienia przez AI
41/ 100
Umiarkowane ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
SektorAccountancy
Grupa ISCOBusiness and administration associate professionals
Umiejętności niezbędne16
Kluczowe umiejętności0
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy280+
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%