AccountancyBusiness and administration associate professionalsISCO 3343
urzędnik ds. wsparcia projektu
Urzędnicy ds. wsparcia projektów świadczą różne rodzaje usług na potrzeby pomyślnej realizacji projektów w ramach biura ds. horyzontalnego zarządzania projektami. Oferują wsparcie administracyjne, pomoc i szkolenia dla kierowników projektów oraz innych pracowników, zarządzają dokumentacją projektów i wspierają kierowników projektów w planowaniu harmonogramu projektów, planowaniu zasobów i koordynacji projektów oraz sporządzaniu sprawozdań z ich realizacji. Urzędnicy ds. wsparcia projektów odpowiadają za działania związane z zapewnieniem jakości oraz za monitorowanie przestrzegania wytycznych dotyczących metodyki i innych standardów organizacyjnych. Oferują także porady w zakresie stosowania narzędzi zarządzania projektem i powiązanych usług administracyjnych.
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (23)
zasady zarządzania projektamizasady zarządzania projektamiRóżne elementy i etapy zarządzania projektami.metodologia zarządzania projektami (PM²)metodologia zarządzania projektami (PM²)Otwarta metodologia zarządzania projektami opracowana i zatwierdzona przez Komisję Europejską, stosowana przez większość instytucji europejskich, a także przez publiczne i prywatne organizacje i insty...metody zapewniania jakościmetody zapewniania jakościZasady zapewnienia jakości, wymogi norm oraz zbiór procesów i działań stosowanych do pomiaru, kontroli i zapewniania jakości produktów i procesów.zarządzanie konfiguracją projektuzarządzanie konfiguracją projektuProces skutecznego zarządzania kluczowymi artefaktami i elementami dostarczanymi w ramach projektu zapewniający, aby wnioskodawca otrzymał właściwe wersje, a kierownicy projektu mogli określić aktualn...oprogramowanie biuroweoprogramowanie biuroweCharakterystyka i działanie programów do zadań biurowych, takich jak edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacja, poczta e-mail i baza danych.zapewniać przestrzeganie wymogów prawnychzapewniać przestrzeganie wymogów prawnychZapewniać zgodność z ustalonymi i obowiązującymi normami oraz wymogami prawnymi, takimi jak specyfikacje, polityki, normy lub przepisy w odniesieniu do celu, do którego dążą organizacje.przeprowadzać analizę ryzykaprzeprowadzać analizę ryzykaOkreślać i oceniać czynniki, które mogą zagrozić powodzeniu projektu lub funkcjonowaniu organizacji. Wdrażać procedury w celu uniknięcia lub zminimalizowania ich skutków.prowadzić działania związane z projektamiprowadzić działania związane z projektamiPrzeprowadzać działania związane z projektem na podstawie planu pracy i harmonogramu projektu. Pomoc w opracowywaniu i realizacji planów projektów.zarządzać informacjami dotyczącymi projektuzarządzać informacjami dotyczącymi projektuTerminowo przekazywać dokładne i istotne informacje wszystkim stronom zaangażowanym w projekt.przekazywać sprawozdania dotyczące analizy kosztów i korzyściprzekazywać sprawozdania dotyczące analizy kosztów i korzyściPrzygotowywać, kompilować i przekazywać sprawozdania z podziałem kosztów na proponowane i budżetowe plany firmy. Z wyprzedzeniem analizować finansowe lub społeczne koszty i korzyści projektu lub inwes...dokumentować postępy w realizacji projektudokumentować postępy w realizacji projektuRejestrować planowanie i rozwój projektu, etapy prac, wymagane zasoby i ostateczne wyniki, aby móc przedstawić i śledzić zrealizowane i realizowane projekty.stosować system ICT śledzący rejestracjęstosować system ICT śledzący rejestracjęKorzystać ze specjalistycznego systemu do śledzenia, rejestrującego, przetwarzającego i rozwiązującego problemy w organizacji, przypisującego każdemu z tych problemów bilet, rejestrującego dane wejści...prowadzić centralne repozytoria projektówprowadzić centralne repozytoria projektówPrzechowywać dokumentację projektu w centralnym repozytorium dostępnym dla kierownika projektu i wszystkich członków zespołów ds. projektu. Korzystać z dostępnych narzędzi internetowych i specjalnego ...zarządzać systemami administracyjnymizarządzać systemami administracyjnymiZapewniać, aby systemy administracyjne, procesy i bazy danych były efektywne i dobrze zarządzane oraz stanowiły solidną podstawę dla pracy z urzędnikiem/personelem/pracownikiem administracyjnym.przedstawiać nowych pracownikówprzedstawiać nowych pracownikówPrzedstawianie nowym pracownikom firmy oraz współpracowników, wyjaśnienie im kultury przedsiębiorstwa, rutynowych czynności i metod pracy oraz ułatwianie im objęcia nowego stanowiska.monitorować zgodność z metodyką projektumonitorować zgodność z metodyką projektuOceniać działania prowadzone w ramach realizacji projektu (od rozpoczęcia do zakończenia) w celu zagwarantowania zgodności z daną metodyką, której celem jest zapewnienie efektywnego prowadzenia projek...organizować spotkania w sprawie projektóworganizować spotkania w sprawie projektówOrganizować spotkania w sprawie projektów, w tym spotkania otwierające projekty oraz spotkania podsumowujące projekty. Planować przebieg spotkań, organizować połączenia konferencyjne, zajmować się wsz...sporządzać sprawozdania finansowesporządzać sprawozdania finansoweFinalizowanie rozliczania projektów. Przygotowywanie rzeczywistego budżetu, porównywanie różnicy między budżetem planowanym i rzeczywistym oraz wyciąganie ostatecznych wniosków.szacować czas pracyszacować czas pracyPrzedstawienie dokładnych obliczeń czasu niezbędnego do wypełnienia przyszłych zadań technicznych w oparciu o przeszłe i bieżące informacje oraz obserwacje lub zaplanowanie szacowanego czasu trwania p...szkolić pracownikówszkolić pracownikówSzkolenie i kierowanie pracownikami w procesie, w którym są nauczane umiejętności niezbędne do przyszłej pracy. Organizowanie działań mających na celu wprowadzenie pracy i systemów lub poprawę działan...pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąpośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąPośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą z innych działów, zapewniając skuteczną obsługę i komunikację, tj. sprzedaż, planowanie, zakupy, handel, dystrybucję i kwestie techniczne.sporządzać dokumentację projektusporządzać dokumentację projektuPrzygotowywać dokumentację projektu, w tym karty projektu, plany prac, poradniki dotyczące projektu, sprawozdania z postępów, wyniki i matryce dla zainteresowanych stron.przestrzegać norm przedsiębiorstwaprzestrzegać norm przedsiębiorstwaProwadzić i zarządzać zgodnie z kodeksem postępowania organizacji.
Opcjonalne (17)
Zwinne zarządzanie projektamiZwinne zarządzanie projektamiElastyczne podejście do zarządzania projektem to metoda planowania zasobów ICT, zarządzania nimi i ich kontroli w celu realizacji konkretnych celów i wykorzystania narzędzi ICT do zarządzania projekta...Zarządzanie projektami wg metody Prince2Zarządzanie projektami wg metody Prince2Podejście do zarządzania PRINCE2 stanowi metodykę planowania i zarządzania zasobami ICT oraz ich nadzorowania w celu realizacji konkretnych celów i wykorzystania narzędzi ICT do zarządzania projektami...normy jakościnormy jakościKrajowe i międzynarodowe wymogi, specyfikacje i wytyczne mające na celu zapewnienie, że produkty, usługi i procesy są dobrej jakości odpowiednie do zamierzonego celu.Szczupłe zarządzanie projektamiSzczupłe zarządzanie projektamiPodejście szczupłego zarządzania projektami jest metodologią planowania, zarządzania i nadzorowania zasobów ICT w celu osiągnięcia określonych celów i przy użyciu narzędzi ICT do zarządzania projektam...zarządzać relacjami z zainteresowanymi stronamizarządzać relacjami z zainteresowanymi stronamiTworzyć i utrzymywać trwałe stosunki wewnętrzne i zewnętrzne z zainteresowanymi stronami na szczeblu operacyjnym w oparciu o wzajemne zaufanie i wiarygodność w celu osiągnięcia celów organizacyjnych. ...zarządzać budżetamizarządzać budżetamiPlanować i monitorować budżet oraz składać sprawozdania na jego temat i przygotowywać ustalone budżety produkcyjne.dostosowywać metodyki projektowedostosowywać metodyki projektoweDostosowywać wcześniej określone metodyki zarządzania projektami do konkretnych potrzeb, wielkości i rodzaju projektu oraz dopasowywać metodyki do potrzeb, kultury, procesów i polityki organizacji. Do...utrzymywać systemy komunikacji wewnętrznejutrzymywać systemy komunikacji wewnętrznejUtrzymywać skuteczny system komunikacji wewnętrznej między pracownikami i kierownikami działów.przeprowadzać analizę kontroli jakościprzeprowadzać analizę kontroli jakościPrzeprowadzać inspekcje i testy usług, procesów lub produktów w celu oceny jakości.zarządzać zmianami w projektachzarządzać zmianami w projektachZarządzać żądanymi lub zidentyfikowanymi zmianami w pierwotnym planie projektu oraz przeprowadzać ocenę konieczności wdrożenia zmian i informować o nich poszczególne zainteresowane strony w ramach pro...zapewniać dostępność wyposażeniazapewniać dostępność wyposażeniaUpewniać się, że niezbędne wyposażenie jest zapewnione, gotowe i dostępne do użycia przed rozpoczęciem procedur.przeprowadzać analizę PESTELprzeprowadzać analizę PESTELAnalizować czynniki polityczne, ekonomiczne, społeczne, technologiczne, środowiskowe i prawne w celu zidentyfikowania zewnętrznych aspektów, które mają wpływ na organizację, a tym samym mogą oddziaływ...zarządzać wskaźnikami projektuzarządzać wskaźnikami projektuGromadzić, raportować, analizować i tworzyć kluczowe wskaźniki dla projektu, który pomoże zmierzyć jego sukces.zarządzać projektemzarządzać projektemZarządzać i planować różne zasoby, takie jak zasoby ludzkie, budżet, terminy, wyniki i jakość niezbędne dla konkretnego projektu, a także monitorować postępy w realizacji konkretnego celu w określonym...udzielać informacji na temat dostępności zespołuudzielać informacji na temat dostępności zespołuOdnotowywać niedostępności i potwierdzone dostępności członków zespołów artystycznych i technicznych. Odnotowywać ograniczenia.zarządzać standardowym systemem planowania wykorzystania zasobów w przedsiębiorstwiezarządzać standardowym systemem planowania wykorzystania zasobów w przedsiębiorstwieGromadzić, zarządzać i interpretować dane istotne dla przedsiębiorstw związanych z transportem, płatnościami, zapasami, zasobami i produkcją, z wykorzystaniem specjalnego oprogramowania do zarządzania...prowadzić dokumentację finansowąprowadzić dokumentację finansowąProwadzić i finalizować wszystkie dokumenty urzędowe, przedstawiające transakcje finansowe w ramach przedsiębiorstwa lub projektu.
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
JuniorMidSenior
1 lat4 lat8+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: Bachelor's
Bachelor's 65%
Associate 20%
High School 10%
Master's 5%
Języki
🇵🇱Polish(Native)NativeJezyk ojczysty — Pelna znajomosc jezyka od urodzenia.🇬🇧English(Professional)
Narzędzia i technologie
Microsoft ExcelWymagane
80%
Microsoft WordWymagane
75%
Project management softwareWymagane
70%
Microsoft TeamsWymagane
65%
Microsoft Project
45%
Asana
30%
Jira
25%
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Business and administration associate professionals, które wymagają podobnych umiejętności.
Ryzyko zastąpienia przez AI
49/ 100
Umiarkowane ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
SektorAccountancy
Grupa ISCOBusiness and administration associate professionals
Umiejętności niezbędne23
Kluczowe umiejętności0
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy280+
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%