AccountancyBusiness and administration associate professionalsISCO 3331
specjalista ds. importu i eksportu wyrobów farmaceutycznych
Specjaliści ds. importu i eksportu wyrobów farmaceutycznych posiadają i stosują dogłębną wiedzę na temat przywozu i wywozu towarów, w tym o odprawie celnej i dokumentacji.
O zawodzie specjalista ds. importu i eksportu wyrobów farmaceutycznych
Jako specjalista ds. importu i eksportu towarów farmaceutycznych w Polsce jesteś instrumentalny w zapewnieniu, że ratujące życie leki i produkty medyczne docierają do pacjentów na całym świecie w sposób bezpieczny, legalny i efektywny. Twoja praca obejmuje nawigowanie po złożonych przepisach międzynarodowych, zarządzanie dokumentacją celną i koordynację operacji logistyki wielomodalnej. Musisz posiadać głęboką wiedzę na temat przepisów importu i eksportu produktów farmaceutycznych, ograniczeń embarga, regulacji dotyczących niebezpiecznych substancji chemicznych oraz zasad dotyczących higieny żywności, które różnią się w zależności od kraju. Twoje codzienne obowiązki obejmują tworzenie kompleksowej dokumentacji importu i eksportu, komunikację z władzami celniczymi, obsługę ofert od przewoźników i zapewnienie ścisłej zgodności z normami międzynarodowymi. Twoja rola jest krytyczna w łączeniu producentów farmaceutycznych z dystrybutorami i dostawcami opieki zdrowotnej na całym świecie.
Kluczowe funkcje zawodowe
Główne obszary odpowiedzialności na stanowisku specjalista ds. importu i eksportu wyrobów farmaceutycznych.
1
Zgodność z przepisami i dokumentacja
- Tworzenie kompleksowej dokumentacji handlu importu i eksportu, w tym faktur i certyfikatów pochodzenia
- Zapewnienie zgodności celnej i zarządzanie procedurami odprawa celnej
- Stosowanie międzynarodowych regulacji importu i eksportu oraz regulacji embarga
- Weryfikacja zgodności z regulacjami dotyczącymi produktów farmaceutycznych i zasadami higieny żywności
2
Koordynacja logistyki i zarządzanie dostawcami
- Administrowanie operacjami logistyki wielomodalnej obejmującymi transport lotniczy, morski i lądowy
- Obsługa ofert od potencjalnych przewoźników i negocjowanie stawek frachtowych
- Komunikacja z agencjami spedycyjnymi i dostawcami usług logistycznych
- Koordynacja pakowania i etykietowania, aby spełnić międzynarodowe standardy farmaceutyczne
3
Biznes międzynarodowy i negocjacje
- Stosowanie międzynarodowych zasad transakcji handlowych i międzynarodowych praktyk biznesowych
- Stosowanie strategii importu i eksportu dostosowanych do warunków rynkowych i regulacji
- Budowanie relacji z ludźmi z różnych środowisk kulturowych i narodowości
- Stosowanie technik zarządzania konfliktem w sporach biznesu międzynarodowego
4
Rozwiązywanie problemów i zarządzanie terminami
- Tworzenie rozwiązań dla złożonych wyzwań regulacyjnych i logistycznych
- Dotrzymywanie rygorystycznych terminów dla przesyłek i zgłoszeń regulacyjnych
- Obsługa wiedzy o produktach farmaceutycznych i regulacji dotyczących niebezpiecznych substancji chemicznych
5
Komunikacja i umiejętności językowe
- Biegła znajomość wielu języków do komunikacji z partnerami międzynarodowymi i władzami
- Użycie różnych kanałów komunikacji do koordynacji z dostawcami, celnikami i klientami
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (25)
przepisy dotyczące embargoprzepisy dotyczące embargoKrajowe, międzynarodowe i zagraniczne sankcje oraz przepisy dotyczące embargo np. rozporządzenie Rady (UE) nr 961/2010.wyroby farmaceutycznewyroby farmaceutyczneOferowane produkty farmaceutyczne, ich funkcje, właściwości oraz wymogi prawne i regulacyjne.przepisy regulujące import i eksport niebezpiecznych chemikaliówprzepisy regulujące import i eksport niebezpiecznych chemikaliówMiędzynarodowe i krajowe przepisy prawne dotyczące wywozu i przywozu niebezpiecznych chemikaliów.przepisy regulujące międzynarodowe transakcje handloweprzepisy regulujące międzynarodowe transakcje handloweUprzednio zdefiniowane warunki handlowe stosowane w międzynarodowych transakcjach handlowych określające jasne zadania, koszty i ryzyko związane z dostawą towarów i usług.międzynarodowa działalność gospodarczamiędzynarodowa działalność gospodarczaProcesy związane z produkcją lub dystrybucją towarów i usług ponad granicami.przepisy regulujące higienę środków spożywczychprzepisy regulujące higienę środków spożywczychZbiór krajowych i międzynarodowych przepisów w zakresie higieny środków spożywczych i bezpieczeństwa żywności, np. rozporządzenie (WE) nr 852/2004.przepisy regulujące międzynarodowy przywóz i wywózprzepisy regulujące międzynarodowy przywóz i wywózZasady regulujące przywóz i wywóz produktów i sprzętu, ograniczenia handlowe, środki bezpieczeństwa i higieny pracy, licencje itp.przepisy regulujące substancjeprzepisy regulujące substancjeKrajowe i międzynarodowe przepisy dotyczące klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji oraz mieszanin, np. rozporządzenie (WE) nr 1272/2008.znajdować rozwiązania problemówznajdować rozwiązania problemówRozwiązywać problemy pojawiające się podczas planowania, ustalania priorytetów, organizowania, kierowania/ułatwiania działania i oceny wyników. Stosować systematyczne procesy gromadzenia, analizowania...sporządzać dokumentację handlową dotyczącą przywozu i wywozusporządzać dokumentację handlową dotyczącą przywozu i wywozuOrganizować wypełnianie oficjalnych dokumentów, takich jak akredytywy, zamówienia wysyłkowe i świadectwa pochodzenia.stosować zasady zarządzania konfliktamistosować zasady zarządzania konfliktamiPrzejąć odpowiedzialność za rozpatrywanie wszystkich skarg i sporów, wykazując empatię i zrozumienie w celu osiągnięcia rozwiązania. Być w pełni świadomym wszystkich protokołów i procedur odpowiedzial...postępować zgodnie ze strategiami wywozupostępować zgodnie ze strategiami wywozuŚledzić i wdrażać strategie odpowiednio do wielkości firmy i możliwych korzyści w stosunku do rynku międzynarodowego. Ustalać cele dotyczące eksportu produktów lub towarów na rynek, aby zminimalizować...oceniać kwotowania potencjalnych spedytorówoceniać kwotowania potencjalnych spedytorówOceniać oferty cenowe i usługi oferowane przez potencjalnych przewoźników na rynku.posługiwać się różnymi językami w mowieposługiwać się różnymi językami w mowieOpanowywać języki obce, aby móc komunikować się w co najmniej jednym języku obcym.zapewniać zgodność z przepisami celnymizapewniać zgodność z przepisami celnymiWdrażać i monitorować zgodność z wymogami importowymi i eksportowymi w celu uniknięcia roszczeń celnych, przerwania łańcucha dostaw, zwiększenia kosztów ogólnych.zarządzać logistyką multimodalnązarządzać logistyką multimodalnąZarządzać przepływem produktów w ramach transportu multimodalnego.budować dobre stosunki z osobami z różnych kulturbudować dobre stosunki z osobami z różnych kulturRozumieć osoby związane z odmiennymi kulturami, krajami i ideologiami bez osądów czy uprzedzeń oraz nawiązywać relacje z nimi.utrzymywać kontakty ze spedytoramiutrzymywać kontakty ze spedytoramiUtrzymywać dobry przepływ komunikacji ze spedytorem i przewoźnikami, którzy zapewniają prawidłową dostawę i dystrybucję towarów.dotrzymywać terminówdotrzymywać terminówZapewnić, że procesy operacyjne zostały zakończone we wcześniej uzgodnionym terminie.stosować strategie przywozowestosować strategie przywozoweŚledzić i wdrażać strategie przywozowe w zależności od wielkości przedsiębiorstwa, charakteru jego produktów, dostępnej wiedzy fachowej i warunków prowadzenia działalności na rynkach międzynarodowych....występować z roszczeniami do zakładów ubezpieczeńwystępować z roszczeniami do zakładów ubezpieczeńZłożyć wniosek faktyczny do firmy ubezpieczeniowej w przypadku wystąpienia problemu objętego polisą ubezpieczeniową.organizować przewoźnikóworganizować przewoźnikówZorganizowanie systemu transportu, za pomocą którego produkt jest przekazywany kupującemu od dostawcy, w tym z uwzględnieniem odprawy celnej.monitorować dostawy towarówmonitorować dostawy towarówMonitorować logistykę dostaw produktów; zapewniać, aby produkty były przewożone w sposób prawidłowy i terminowy.posiadać umiejętność obsługi komputeraposiadać umiejętność obsługi komputeraEfektywne korzystanie z komputerów, sprzętu informatycznego i nowoczesnej technologii.planować operacje transportoweplanować operacje transportowePlanowanie mobilności i transportu dla różnych departamentów w celu uzyskania możliwie najlepszego przemieszczania sprzętu i materiałów. Negocjowanie najlepszych możliwych cen dostaw, porównywanie pos...
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
JuniorMidSenior
1 lat5 lat12+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: bachelor
Bachelor's 50%
Master's 35%
Vocational 10%
PhD 3%
High School 2%
Języki
🇵🇱Polish(Native)NativeJezyk ojczysty — Pelna znajomosc jezyka od urodzenia.🇬🇧English(C1)C1Zaawansowany — Wyrazasz sie plynnie, spontanicznie i elastycznie w celach zawodowych.🇩🇪German(B2)B2Powyzej sredniego — Porozumiewa sie plynnie i spontanicznie z rodzimymi uzytkownikami jezyka.🇫🇷French(B1)B1Sredniozaawansowany — Radzi sobie w wiekszosci sytuacji w podrozy i pracy.
Narzędzia i technologie
Email and communication platformsWymagane
92%
Customs documentation softwareWymagane
88%
Microsoft ExcelWymagane
85%
Logistics management platformsWymagane
82%
Customs broker systems
75%
Trade compliance software
72%
SAP
68%
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Business and administration associate professionals, które wymagają podobnych umiejętności.
Ryzyko zastąpienia przez AI
50/ 100
Umiarkowane ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
SektorAccountancy
Grupa ISCOBusiness and administration associate professionals
Umiejętności niezbędne25
Kluczowe umiejętności0
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy280+
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%