AccountancyBusiness and administration associate professionalsISCO 3313
asystent / asystentka ds. księgowości
Asystenci / asystentki ds. księgowości rejestrują i zgłaszają rozliczenia biletów księgowemu, z którym pracują, weryfikują zaliczki oraz sporządzają dzienne sprawozdania i zestawienia finansowe. Zapewniają zatwierdzone kwity upoważniające do zwrotu, prowadzą rachunki zwrotów oraz komunikują się z kierownikami zarządzającymi sprzedażą biletów w zakresie wszelkich problemów związanych z systemami sprzedaży biletów.
O zawodzie asystent / asystentka ds. księgowości
Jako asystent księgowy w Polsce będziesz kręgosłupem działu księgowości, zajmując się istotnymi codziennymi zadaniami finansowymi, które utrzymują dokładność i zgodność rejestrów organizacji. Będziesz pracować pod nadzorem księgowych, rejestrując transakcje finansowe, uzgadniając konta i przygotowując raporty zawierające istotne informacje o sytuacji finansowej firmy. Twoja drobiazgowa staranność i zrozumienie zasad rachunkowości są kluczowe, ponieważ błędy w twojej pracy mogą kaskadowo wpłynąć na sprawozdawczość finansową i wpłynąć na decyzje biznesowe.
Twoje codzienne obowiązki obejmują rejestrowanie zapisów księgowych, weryfikację wpłat, przygotowywanie codziennych raportów przychodów, przetwarzanie faktur, uzgadnianie kont bankowych i prowadzenie dokładnych rejestrów finansowych. Będziesz intensywnie pracować z systemami oprogramowania księgowego, zapewniając, że wszystkie transakcje są wprowadzane prawidłowo i że rejestr księgowy jest zorganizowany i dostępny. Będziesz również obsługiwać zadania administracyjne, takie jak zarządzanie voucherami zwrotu, śledzenie należności i komunikacja z różnymi działami dotyczącymi rozbieżności finansowych. W miarę zdobywania doświadczenia możesz podjąć bardziej złożone zadania uzgadniające i wspomóc procedury zamknięcia okresu.
Rola ta oferuje doskonały potencjał kariery w rozwijającym się polskim sektorze księgowym, z możliwościami awansu na stanowiska księgowego wyższego szczebla lub uzyskania dalszych kwalifikacji, takich jak certyfikacja księgowa. Rola wymaga silnych umiejętności organizacyjnych, dokładności matematycznej i uczciwości w obsługiwaniu informacji finansowych. Jest idealna dla skrupulatnych osób, które lubią pracę systematyczną i widzą bezpośredni wpływ ich wkładu na zdrowotność finansową organizacji.
Kluczowe funkcje zawodowe
Główne obszary odpowiedzialności na stanowisku asystent / asystentka ds. księgowości.
1
Rejestrowanie i wprowadzanie transakcji
- Rejestrować transakcje finansowe w systemach księgowych przy użyciu prawidłowych zapisów księgowych
- Wystawiać faktury sprzedaży i prowadzić ewidencję faktur
- Przygotowywać autoryzowane vouchery zwrotu i przetwarzać transakcje zwrotu
- Prawidłowo stosować techniki księgowe i metody alokacji
2
Uzgadnianie banku i konta
- Uzgadniać codzienne wpłaty bankowe i przygotowywać raporty weryfikacji wpłat
- Zarządzać rachunkami bankowymi firmy i monitorować salda kont
- Prowadzić ewidencję zwróconych czeków i przetwarzać powiązaną dokumentację
- Przygotowywać salda próbne i uzgadnianie bilansu
3
Prowadzenie rejestrów finansowych
- Prowadzić dokładne i uporządkowane rejestry finansowe do celów audytu
- Sprawdzać rejestry księgowe pod kątem błędów i identyfikować rozbieżności
- Dołączać certyfikaty księgowe do transakcji i zapewniać prawidłową dokumentację
- Stosować systemy księgowe do organizacji i przechowywania informacji finansowych
4
Zarządzanie zobowiązaniami i należnościami
- Śledzić należności i monitorować zaległe płatności
- Alokować faktury na odpowiednie konta i centra kosztów
- Komunikować się z menedżerami biletów i innymi działami w kwestii problemów z płatnościami
- Prowadzić ewidencję amortyzacji i obliczać zapisy związane z aktywami
5
Zgodność i raportowanie
- Zapewniać zgodność z przepisami księgowości i zobowiązaniami ustawowymi
- Przygotowywać codzienne raporty przychodów i okresowe podsumowania finansowe
- Przestrzegać wymagań ustawodawstwa podatkowego i prowadzić dokumentację związaną z podatkami
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (20)
przepisy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowychprzepisy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowychMetody i przepisy związane z procesem precyzyjnej księgowości.amortyzacjaamortyzacjaMetoda księgowania, polegająca na podziale wartości składnika aktywów na cały okres jego użytkowania na potrzeby alokacji kosztów w danym roku budżetowym, a jednocześnie na zmniejszeniu wartości aktyw...techniki rachunkowościtechniki rachunkowościTechniki rejestrowania i streszczania transakcji gospodarczych i finansowych oraz analizowania, weryfikowania i zgłaszania wyników.zapisy księgowezapisy księgoweTransakcje finansowe zarejestrowane w systemach rachunkowości lub księgach spółki wraz z metadanymi związanymi z wpisem, takimi jak data, kwota, dane rachunkowe i opis transakcji.przepisy podatkoweprzepisy podatkowePrzepisy podatkowe mające zastosowanie do określonej dziedziny specjalizacji, np. podatek importowy, podatek rządowy itp.przeprowadzać badania biznesoweprzeprowadzać badania biznesoweWyszukać i zebrać informacje istotne dla rozwoju firm w różnych dziedzinach, od zagadnień prawnych, księgowych, finansowych po kwestie handlowe.przekazywać rachunkiprzekazywać rachunkiPrzygotowywać i wystawiać rachunki dla klientów i dłużników, pobrane z bilansu należności w sprawozdaniu finansowym. Jeśli to konieczne, informować o kwocie do zapłaty, terminie płatności, informacjac...kontrolować dokumentację księgowąkontrolować dokumentację księgowąDokonywać przeglądu kwartalnej i rocznej dokumentacji księgowej oraz zapewniać, aby informacje rozliczeniowe dokładnie odzwierciedlały transakcje finansowe spółki.zarządzać rachunkami bankowymi przedsiębiorstwazarządzać rachunkami bankowymi przedsiębiorstwaDokonywać przeglądu rachunków bankowych firmy, ich różnych celów i odpowiednio nimi zarządzać, jednocześnie kontrolując ich saldo, stopy procentowe i opłaty.podejmować działania następcze w związku z należnościamipodejmować działania następcze w związku z należnościamiDokonywać przeglądu sekcji poświęconej należnościom w sprawozdaniach finansowych, aby podzielić prawa finansowe, które spółka posiada w stosunku do innych podmiotów. Podejmować działania, aby zamykać ...przestrzegać zobowiązań ustawowychprzestrzegać zobowiązań ustawowychZnać zobowiązania ustawowe spółki w zakresie codziennego wykonywania pracy oraz ich przestrzegać.wykrywać błędy rachunkowewykrywać błędy rachunkoweŚledzić konta, poprawiać dokładność zapisów i określać błędy w celu ich rozwiązania.korzystać z systemów rachunkowościkorzystać z systemów rachunkowościStosowanie systemów rachunkowości do rejestrowania i zarządzania rachunkami, obowiązkami oraz prawami, które posiada dana spółka. Wykorzystywanie tych systemów do operacji księgowych, analizy finansow...wystawiać faktury sprzedażywystawiać faktury sprzedażySporządzanie faktur dotyczących sprzedanych towarów lub usług, określających ceny indywidualne, cenę całkowitą oraz warunki. Kompleksowe przetwarzanie zleceń otrzymanych za pośrednictwem telefonu, fak...dokonywać przypisań na rachunkudokonywać przypisań na rachunkuPrzydzielanie transakcji do rachunku, dopasowując całkowitą wartość, tylko jej część lub grupę transakcji do pierwotnej faktury oraz przekazywanie informacji finansowych, takich jak zniżki, podatki lu...załączać certyfikaty księgowe do transakcji księgowychzałączać certyfikaty księgowe do transakcji księgowychGromadzenie i łączenie dokumentów, takich jak faktury, umowy i zaświadczenia o płatnościach, w celu wsparcia transakcji dokonywanych w rachunkowości przedsiębiorstwa.przygotowywać zestawienia obrotów i sald księgowychprzygotowywać zestawienia obrotów i sald księgowychZapewnienie, że wszystkie transakcje są rejestrowane w księgach spółki oraz sumowanie wszystkich pozycji debetów i kredytów w księgach rachunkowych w celu znalezienia równowagi w zestawieniu wydatków.prowadzić dokumentację finansowąprowadzić dokumentację finansowąProwadzić i finalizować wszystkie dokumenty urzędowe, przedstawiające transakcje finansowe w ramach przedsiębiorstwa lub projektu.korzystać z systemów biurowychkorzystać z systemów biurowychWłaściwie i terminowo korzystać z systemów biurowych używanych w obiektach biznesowych w zależności od celu, czy to do zbierania wiadomości, przechowywania informacji o klientach, czy planowania harmo...procedury stosowane w dziale księgowościprocedury stosowane w dziale księgowościRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji i inne szczególne cechy działu rachunkowości w obrębie organizacji, takie jak księgowość, faktury, rejestrowanie i opodatkowanie.
Opcjonalne (20)
przepisy prawa pracyprzepisy prawa pracyUstawodawstwo, na szczeblu krajowym lub międzynarodowym, regulujące warunki pracy w różnych dziedzinach między stronami umowy o pracę, takimi jak rząd, pracownicy, pracodawcy i związki zawodowe.przemysł towarów konsumpcyjnychprzemysł towarów konsumpcyjnychPrzemysł towarów konsumpcyjnych odnosi się do konkretnego sektora gospodarki, który produkuje i sprzedaje towary konsumentom w celu ich bezpośredniej konsumpcji, dla przyjemności lub do użytku. Przemy...działalność bankowadziałalność bankowaSzeroka i stale rozwijająca się działalność bankowa i produkty finansowe zarządzane przez banki, począwszy od bankowości osobistej, bankowości korporacyjnej, bankowości inwestycyjnej, bankowości prywa...sprawozdania finansowesprawozdania finansoweZbiór zapisów finansowych ujawniających sytuację finansową firmy na koniec wyznaczonego okresu lub roku obrachunkowego. Sprawozdania finansowe składające się z pięciu części, to jest: sprawozdanie z s...statystykastatystykaBadanie teorii statystycznej, metod i praktyk takich jak gromadzenie, organizacja, analiza, interpretacja i prezentacja danych. Obejmuje ona wszystkie aspekty danych, w tym planowanie gromadzenia dany...polityki obowiązujące w przedsiębiorstwachpolityki obowiązujące w przedsiębiorstwachZbiór reguł rządzących działalnością firmy.prowadzić księgi statutoweprowadzić księgi statutoweProwadzić księgi statutowe spółki aktualizowane o odpowiednie informacje dotyczące dyrektorów i sekretarzy, interesów dyrektorów i rejestru akcjonariuszy.przygotowywać formularze podatkoweprzygotowywać formularze podatkoweSumować wszystkie podatki podlegające odliczeniu, pobrane w ciągu kwartału lub roku podatkowego, w celu wypełnienia formularzy deklaracji podatkowych i zwrotu podatku przez organy rządowe. Przechowywa...obliczać wysokość podatkuobliczać wysokość podatkuObliczać podatki, które muszą być zapłacone przez osobę fizyczną lub organizację bądź zwrócone przez instytucję rządową, zgodnie z określonymi przepisami.zarządzać punktami kasowymizarządzać punktami kasowymiZapewniać zgodność z procedurami operacyjnymi firmy i odpowiednimi przepisami dotyczącymi pracy punktów kasowych. Stosować politykę CCF i aktywnie kontrolować zarządzanie długiem i windykację w ramach...interpretować sprawozdania finansoweinterpretować sprawozdania finansoweOdczytywać, rozumieć i interpretować najważniejsze pozycje i wskaźniki w sprawozdaniach finansowych. Wyodrębniać najważniejsze informacje ze sprawozdań finansowych w zależności od potrzeb i uwzględnia...przygotowywać sprawozdania finansoweprzygotowywać sprawozdania finansoweZbierać, wprowadzać i przygotowywać zestaw dokumentacji finansowej ujawniającej sytuację finansową firmy na koniec określonego okresu lub roku obrachunkowego. Sprawozdanie finansowe składa się z pięci...podejmować działania ponaglającepodejmować działania ponaglająceWysyłać listy lub wykonywać rozmowy telefoniczne w celu regularnego przypominania osobom fizycznym o działaniach, jakie powinny podjąć w określonym terminie. W miarę zbliżania się terminu lub po jego ...udzielać informacji na temat przepisów podatkowychudzielać informacji na temat przepisów podatkowychUdzielać porad w sprawie możliwych skutków dla przedsiębiorstw lub osób fizycznych decyzji dotyczących deklaracji podatkowych w oparciu o przepisy podatkowe. Doradzać w sprawie korzystnych strategii p...podejmować działania w zakresie rachunkowości zarządczejpodejmować działania w zakresie rachunkowości zarządczejWykonać czynności związane z kosztami oraz operacje w ramach działalności księgowej, takie jak standardowy rozwój kosztów, analiza cen średnich, analiza marży i stosunku kosztów, kontrola inwentarza o...zarządzać księgą głównązarządzać księgą głównąWprowadzenie danych i dokonywanie kontroli odpowiedniego prowadzenia rejestrów ogólnych w celu przeprowadzenia działań następczych w związku z transakcjami finansowymi firmy oraz innymi nierutynowymi ...zarządzać księgami rachunkowymizarządzać księgami rachunkowymiZarządzanie rachunkami i działalnością finansową organizacji, nadzorowanie prawidłowości wszystkich dokumentów, informacji i obliczeń oraz podejmowanie właściwych decyzji.prowadzić rejestr udziałowcówprowadzić rejestr udziałowcówProwadzić rejestr akcjonariuszy i monitorować zmiany struktury własności przedsiębiorstwa.obsługiwać transakcje finansoweobsługiwać transakcje finansoweZarządzać walutami, operacjami wymiany finansowej, depozytami, a także płatnościami przedsiębiorstw i kuponami. Przygotowywać rachunki dla gości i zarządzać nimi oraz dokonywać płatności gotówką, kart...zarządzać raportami płacowymizarządzać raportami płacowymiProwadzić ewidencję personelu oraz raporty płac. Rejestrować oceny, awanse oraz działania dyscyplinarne.
Czego wymagają pracodawcy
Doświadczenie
JuniorMidSenior
0 lat2 lat5+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: high_school
Vocational 40%
Bachelor's 30%
High School 24%
Master's 5%
PhD 1%
Języki
🇵🇱Polish(Native)NativeJezyk ojczysty — Pelna znajomosc jezyka od urodzenia.🇬🇧English(B1)B1Sredniozaawansowany — Radzi sobie w wiekszosci sytuacji w podrozy i pracy.
Narzędzia i technologie
Microsoft ExcelWymagane
95%
Accounting software (e.g., Sage, Xero, Wave)Wymagane
90%
Microsoft Office SuiteWymagane
85%
Bank reconciliation softwareWymagane
75%
Invoice management systemsWymagane
70%
ERP Systems (SAP, Oracle)
65%
Tax software
60%
Document management systems
55%
Powiązane zawody
Inne zawody w kategorii Business and administration associate professionals, które wymagają podobnych umiejętności.
Ryzyko zastąpienia przez AI
75/ 100
Bardzo wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
SektorAccountancy
Grupa ISCOBusiness and administration associate professionals
Umiejętności niezbędne20
Kluczowe umiejętności0
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunkowe wynagrodzenia brutto na podstawie danych rynkowych z 2025 r. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
Oferty pracy280+
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%